Kies de bladen die je nodig hebt, laat brede tabellen op de pagina passen en houd de kopregel op elke pagina, allemaal zonder dit apparaat te verlaten. Zet een Excel-, OpenDocument- of CSV-bestand om in een nette PDF die er overal hetzelfde uitziet. Het is gratis en privé.
Hoe je een spreadsheet naar PDF omzet
- Druk op Een spreadsheet kiezen, of zet een bestand op de pagina neer.
- Controleer het Voorbeeld en vink de Bladen om op te nemen aan.
- Kies het Paginaformaat: A4, Letter, Legal of A3, en de oriëntatie: Automatisch, Staand of Liggend.
- Kies onder Opmaak Alle kolommen op de paginabreedte laten passen, Rasterlijnen tonen, De eerste rij op elke pagina herhalen en Paginanummers toevoegen.
- Druk op Omzetten en download dan de PDF. Wissen verwijdert het bestand.
Wat deze tool doet
Deze tool leest je spreadsheet en zet elk blad neer als een nette tabel met echte, selecteerbare tekst. Lange bladen lopen over zoveel pagina's als nodig, en de PDF ziet er op elke telefoon, tablet en computer hetzelfde uit, wat het de makkelijke manier maakt om een budget, rooster, prijslijst of rapport te delen.
Bestanden die het opent
Moderne Excel-werkmappen (.xlsx en .xlsm), oudere Excel-bestanden (.xls van Excel 97 tot 2003), OpenDocument-spreadsheets (.ods) uit LibreOffice en Google Sheets-exports en gewone CSV-bestanden. Elke cel wordt getoond zoals de spreadsheet hem toont, dus datums, valuta en percentages behouden hun notatie.
Brede bladen laten passen
Met Alle kolommen op de paginabreedte laten passen aan worden brede tabellen verkleind zodat elke kolom naast elkaar staat, en Automatische oriëntatie draait de pagina op zijn zij als dat helpt. Zet het passen uit om de tekst op volledig formaat te houden: kolommen die niet passen lopen dan door op extra pagina's. De eerste rij op elke pagina herhalen houdt kolomkoppen in beeld bij lange tabellen.
Wat behouden blijft
Celwaarden met hun getalnotaties, vette en cursieve tekst, tekstkleuren, effen celvullingen, uitlijning en samengevoegde cellen worden overgenomen. Verborgen rijen, kolommen en bladen worden weggelaten, net als wanneer Excel afdrukt. Diagrammen, afbeeldingen, randen in eigen stijlen en voorwaardelijke opmaak worden niet getekend. Formules tonen het resultaat dat het laatst in het bestand is opgeslagen.
Tips voor een goede PDF
- Ruim eerst het blad op. Verberg kolommen die je niet wilt delen en verwijder losse cellen aan de randen.
- Kies voor tabellen met veel kolommen Liggend of een groter papier zoals A3.
- Laat rasterlijnen aan voor gegevenstabellen en uit voor brieven of formulieren.
- Bekijk het voorbeeld voordat je omzet om afgekapte kolommen op te merken.
- Combineer achteraf meerdere pdf's als je één rapport nodig hebt.
Veelgebruikt voor
Een budget of offerte versturen die de ander niet per ongeluk kan bewerken, een rooster of prijslijst inleveren, een rapport met klanten delen en een spreadsheet afdrukken zonder verrassingen. Probeer de budgetplanner voor je eigen budget.
Privacy
Je bestanden verlaten dit apparaat nooit. De spreadsheet wordt door je browser geopend, de PDF wordt in zijn geheugen gebouwd en de download komt rechtstreeks daarvandaan. Er wordt niets geüpload.
Vragen
Kan het met een wachtwoord beveiligde werkmappen openen?
Nee. Verwijder eerst het wachtwoord in Excel of LibreOffice en zet het bestand dan hier om.
Is er een groottelimiet?
Geen vaste limiet. Bladen met tienduizenden rijen worden op de meeste computers omgezet, en heel grote duren gewoon iets langer.
Waarom ontbreken mijn diagrammen?
Diagrammen en afbeeldingen worden niet getekend. Alleen de celinhoud en de opmaak worden overgenomen.