Deine Angaben bleiben auf diesem Gerät. Die Signatur wird in deinem Browser erstellt, und nichts wird hochgeladen. Erstelle eine saubere, professionelle E-Mail-Signatur mit Name, Jobtitel, Kontaktdaten und Logo und füge sie in deine Mail-App ein. Kostenlos und privat.
So erstellst du eine E-Mail-Signatur
- Fülle unter Deine Angaben Name, Berufsbezeichnung, Firma, Telefon, E-Mail, Website und Adresse aus. Wenn du Dein Snowkit eingerichtet hast, sind sie schon für dich ausgefüllt.
- Wähle unter Aussehen eine Linkfarbe und eine Schrift: Arial, Georgia, Trebuchet oder Courier.
- Wähle ein Layout: Logo neben dem Text oder Logo über dem Text, und entscheide, ob das Logo dabei sein soll.
- Sieh dir die Vorschau an, die die Signatur in einer Beispiel-E-Mail zeigt.
- Klick auf Signatur kopieren oder wähle Nur Text oder HTML-Code.
In deiner Mail-App hinzufügen
Klicke auf „Signatur kopieren“, öffne dann die Signatureinstellungen deiner Mail-App und füge sie ein. In Gmail ist das Einstellungen, Alle Einstellungen, Allgemein, Signatur. In Outlook im Web ist es Einstellungen, E-Mail, Verfassen und antworten. In Apple Mail ist es Einstellungen, Signaturen. Manche Apps, etwa Thunderbird, nehmen stattdessen den HTML-Code.
Warum eine Tabelle?
Mail-Apps kommen mit modernen Web-Layouts schlecht zurecht, daher nutzt die Signatur eine einfache Tabelle mit Stilen an jedem Teil. So sieht sie in den meisten Postfächern gleich aus, auch auf dem Handy. Die Nur-Text-Version ist für Apps und Antworten, die keine Formatierung anzeigen.
Dein Logo
Das Logo wird in der Signatur selbst platziert, du musst also nichts hosten. Manche Mail-Apps blenden so platzierte Bilder aus; wenn deine das tut, lass das Logo weg, und der Rest der Signatur funktioniert trotzdem. Logos können PNG-, JPG- oder SVG-Dateien sein.
Tipps für eine gute Signatur
- Halte sie kurz: ein Name, eine Funktion, ein bis zwei Wege, dich zu erreichen, und eine Website.
- Nutze eine Schrift und eine Farbe, damit sie in jedem Postfach ordentlich aussieht.
- Halte das Logo klein. Ein großes Bild verlangsamt die E-Mail und kann wie ein Anhang wirken.
- Teste sie, indem du dir selbst eine E-Mail schickst und sie auf dem Handy öffnest.
- Vermeide lange Zitate und Rechtstexte, außer dein Arbeitgeber verlangt sie.
Für wen
Freiberufler und Kleinunternehmer, Jobsuchende, deren E-Mails gepflegt aussehen sollen, und Lehrkräfte und Mitarbeitende in Schulen und Vereinen. Für einen vollständigen Satz Briefe und Deckblätter im eigenen Design siehe Dokumente im eigenen Design.
Fragen
Werden meine Angaben online gespeichert?
Nein. Die Signatur wird in deinem Browser erstellt, und nichts wird hochgeladen.
Warum sehen meine Empfänger das Logo nicht?
Manche Mail-Apps blenden Bilder standardmäßig aus. Der Text wird trotzdem angezeigt, also schreib deine wichtigsten Kontaktdaten aus und verlass dich nicht nur auf das Logo.
Welche Version soll ich kopieren?
Kopiere die Signatur und füge sie in den meisten Apps ein. Nutze den HTML-Code, wenn deine App danach fragt, und reinen Text, wo keine Formatierung unterstützt wird.