Vos informations restent sur cet appareil. La signature est créée dans votre navigateur et rien n'est envoyé. Créez une signature d'e-mail propre et professionnelle avec votre nom, votre poste, vos coordonnées et votre logo, puis collez-la dans votre appli de messagerie. C'est gratuit et privé.
Comment créer une signature d'e-mail
- Sous Vos informations, renseignez votre Nom, Poste, Entreprise, Téléphone, E-mail, Site web et Adresse. Si vous avez configuré Your Snowkit, ils sont remplis pour vous.
- Sous Aspect, choisissez une Couleur des liens et une Police : Arial, Georgia, Trebuchet ou Courier.
- Choisissez une Disposition : Logo à côté du texte ou Logo au-dessus du texte, et décidez d'inclure ou non le logo.
- Regardez l'Aperçu, qui montre la signature dans un e-mail d'exemple.
- Appuyez sur Copier la signature, ou choisissez Texte brut ou Code HTML.
L'ajouter à votre appli de messagerie
Appuyez sur Copier la signature, puis ouvrez les réglages de signature de votre appli de messagerie et collez. Dans Gmail : Paramètres, Voir tous les paramètres, Général, Signature. Dans Outlook sur le web : Paramètres, Courrier, Écrire et répondre. Dans Apple Mail : Réglages, Signatures. Certaines applis, comme Thunderbird, prennent plutôt le code HTML.
Pourquoi un tableau ?
Les applis de messagerie gèrent mal les mises en page web modernes : la signature utilise donc un tableau simple avec les styles écrits sur chaque partie. Elle garde ainsi le même aspect dans la plupart des boîtes de réception, sur téléphone aussi. La version en texte brut sert aux applis et aux réponses qui n'affichent pas la mise en forme.
Votre logo
Le logo est placé dans la signature elle-même : il n'y a donc rien à héberger. Certaines applis de messagerie masquent les images placées ainsi ; si c'est le cas de la vôtre, laissez le logo de côté et le reste de la signature fonctionne quand même. Les logos peuvent être des fichiers PNG, JPG ou SVG.
Conseils pour une bonne signature
- Restez bref : un nom, un poste, un ou deux moyens de vous joindre, et un site web.
- Utilisez une seule police et une seule couleur pour un rendu soigné dans toutes les boîtes de réception.
- Gardez le logo petit. Une grande image ralentit l'e-mail et peut ressembler à une pièce jointe.
- Testez-la en vous envoyant un e-mail et en l'ouvrant sur votre téléphone.
- Évitez les longues citations et les mentions légales, sauf si votre employeur les exige.
Qui l'utilise
Freelances et chefs de petite entreprise, chercheurs d'emploi qui veulent des e-mails soignés, enseignants et personnel des écoles et des clubs. Pour un ensemble complet de lettres et de couvertures à votre image, voyez les documents de marque.
Questions
Mes informations sont-elles stockées en ligne ?
Non. La signature est créée dans votre navigateur et rien n'est envoyé.
Pourquoi le logo ne s'affiche-t-il pas pour les personnes à qui j'écris ?
Certaines applis de messagerie masquent les images par défaut. Le texte s'affiche quand même : assurez-vous donc que vos coordonnées essentielles sont écrites en toutes lettres, pas seulement dans le logo.
Quelle version dois-je copier ?
Copiez la signature et collez-la dans la plupart des applis. Utilisez le code HTML si votre appli le demande, et le texte brut là où la mise en forme n'est pas prise en charge.