Alle Seiten kommen auf ein Blatt, und wiederholte Überschriften werden weggelassen.
Hol die Tabellen aus einem PDF in eine Tabellenkalkulation, die du sortieren, filtern und summieren kannst. Sieh dir in der Vorschau an, was auf jeder Seite gefunden wurde, wähle die gewünschten Seiten und lade eine Excel-Arbeitsmappe oder CSV-Datei herunter. Kostenlos, und deine Dateien verlassen dieses Gerät nie.
So wandelst du ein PDF in Excel um, Schritt für Schritt
- Öffne ein PDF mit einer Tabelle, indem du es auf die Seite ziehst oder „PDF auswählen“ drückst.
- Prüfe die Vorschau jeder Seite und korrigiere Spalten oder Zeilen, die nicht ganz stimmen.
- Wähle „Speichern als“: Excel (.xlsx) oder CSV.
- Wähle unter „Tabellenblätter“ „Eins pro Seite“ oder „Alle auf einem“ und gib die gewünschten Seiten ein, wenn du nicht alle brauchst.
- Drück die Download-Schaltfläche.
Wie Tabellen gefunden werden
Ein PDF speichert Tabellen nicht als Zeilen und Spalten, sondern als Textstücke an genauen Positionen auf der Seite. Dieses Tool liest diese Positionen, fasst Text auf derselben Zeile zu einer Zeile zusammen und richtet die Lücken zwischen Wörtern aus, um zu erkennen, wo jede Spalte beginnt. Die Vorschau zeigt Seite für Seite genau, was in deine Tabelle kommt, bevor du etwas herunterlädst.
Es funktioniert am besten bei PDFs, die von Software erstellt wurden, etwa Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten und Berichte aus einem anderen Programm. Text über und unter einer Tabelle, wie ein Titel oder eine Fußnote, kommt als eigene Zeilen mit, sodass du ihn in Excel löschen kannst, wenn du ihn nicht brauchst.
Seiten und Blätter wählen
Lass das Seitenfeld leer, um jede Seite umzuwandeln, oder tippe die benötigten Seiten ein, etwa 2-4, 7. Wähle ein Blatt pro Seite, um Seiten getrennt zu halten, oder lege alle Seiten auf ein Blatt, um eine einzige lange Tabelle zu erhalten. Wenn sich eine Tabelle über Seiten fortsetzt und ihre Kopfzeile wiederholt, werden die Wiederholungen weggelassen, sodass die Überschrift nur einmal erscheint.
Zahlen wie 1.250,00 und (300) werden als echte Zahlen gespeichert, die Excel addieren kann. Werte wie Kontonummern und Postleitzahlen, die mit einer Null beginnen, bleiben als Text erhalten, damit die Null nicht verloren geht. Schalte „Zahlen als Zahlen speichern“ aus, um jede Zelle genau so zu behalten, wie sie geschrieben ist.
Excel oder CSV
Eine Excel-Arbeitsmappe öffnet sich in Excel, Google Tabellen, Numbers und LibreOffice und kann einen Tab pro Seite enthalten. Eine CSV-Datei ist reiner Text mit Kommas zwischen den Werten, den fast jede App, Datenbank oder jedes Skript lesen kann. Eine CSV enthält ein Blatt, daher kommen alle gewählten Seiten der Reihe nach hinein.
Tipps für sauberere Ergebnisse
- Nutze das Original-PDF von der Bank, dem Geschäft oder dem Programm, keinen Scan und kein Foto.
- Wandle nur die Seiten mit Tabellen um, um zusätzliche Zeilen zu vermeiden.
- Prüfe die Summen in der Tabelle anhand des PDFs, bevor du dich darauf verlässt.
- Nutze die Bereinigungsoptionen, um wiederholte Kopfzeilen bei langen Tabellen zu überspringen.
Für wen
Buchhalter und kleine Unternehmen, die Kontoauszüge und Rechnungen in ein Hauptbuch übertragen, Studierende, die mit Datentabellen aus Berichten arbeiten, und Büroangestellte, die aus einer Preisliste etwas Sortierbares machen. Für die Daten selbst kann der CSV-Bereiniger das Ergebnis aufräumen.
Gescannte PDFs
Ein gescanntes PDF ist ein Bild jeder Seite, daher gibt es keinen Text, aus dem Positionen gelesen werden können. In diesem Fall sagt dir das Tool Bescheid, und unser Tool Gescanntes PDF in Text kann stattdessen die Wörter aus den Seitenbildern lesen.
Datenschutz
Deine Dateien verlassen dieses Gerät nie. Das PDF wird von deinem Browser geöffnet, die Tabelle wird in dessen Speicher erstellt, und der Download kommt direkt von dort. Nichts wird hochgeladen.
Fragen
Was ist, wenn zwei Spalten zusammengefasst werden?
Spalten, die sehr eng beieinanderliegen, können als eine erkannt werden. Klicke auf die Spaltenleiste über der Vorschau, um eine Trennlinie einzufügen, und der Text wird anhand seiner Position auf der Seite neu aufgeteilt.
Kann ich die Tabelle vor dem Herunterladen korrigieren?
Ja. Zieh die Spaltenlinien, um eine Spalte zu verschieben, füge Zeilen zusammen oder teile sie, doppelklicke auf eine Zelle, um darin zu schreiben, und markiere die Kopfzeile. Jede Seite behält ihre eigenen Änderungen, und Diese Seite zurücksetzen stellt das erste Ergebnis wieder her.
Kann es passwortgeschützte PDFs öffnen?
Keine PDFs, die zum Öffnen ein Passwort brauchen. PDFs, die sich frei öffnen lassen, aber die Bearbeitung einschränken, lassen sich meist problemlos umwandeln.
Warum bleiben meine Zahlen Text?
Aktiviere Zahlen als Zahlen speichern. Werte mit führenden Nullen, etwa Kontonummern, bleiben bewusst Text.