Alle pagina's komen op één blad en herhaalde koppen worden weggelaten.
Haal de tabellen uit een PDF in een spreadsheet die je kunt sorteren, filteren en optellen. Bekijk wat op elke pagina is gevonden, kies de pagina's die je wilt en download een Excel-werkmap of CSV-bestand. Het is gratis en je bestanden verlaten dit apparaat nooit.
Hoe je een PDF naar Excel omzet, stap voor stap
- Open een PDF met een tabel erin door hem op de pagina neer te zetten of op PDF kiezen te drukken.
- Controleer het Voorbeeld voor elke pagina en herstel kolommen of rijen die niet helemaal kloppen.
- Kies Opslaan als: Excel (.xlsx) of CSV.
- Kies onder Bladen Eén per pagina of Alles op één en typ de Pagina's die je wilt als je ze niet allemaal nodig hebt.
- Druk op de downloadknop.
Hoe tabellen worden gevonden
Een PDF slaat tabellen niet op als rijen en kolommen. Hij slaat stukjes tekst op exacte posities op de pagina op. Deze tool leest die posities, groepeert tekst die op dezelfde regel staat tot een rij en lijnt de ruimte tussen woorden uit om te bepalen waar elke kolom begint. Het voorbeeld toont precies wat in je spreadsheet komt, pagina voor pagina, voordat je iets downloadt.
Het werkt het best bij pdf's die door software zijn gemaakt, zoals bankafschriften, facturen, prijslijsten en rapporten die uit een ander programma zijn geëxporteerd. Tekst boven en onder een tabel, zoals een titel of voetnoot, komt als eigen rijen mee, zodat je die in Excel kunt verwijderen als je ze niet nodig hebt.
Pagina's en bladen kiezen
Laat het paginavak leeg om elke pagina om te zetten, of typ de pagina's die je nodig hebt, zoals 2-4, 7. Kies één blad per pagina om pagina's gescheiden te houden, of zet elke pagina op één blad voor één lange tabel. Als een tabel over pagina's doorloopt en zijn kopregel herhaalt, worden de herhalingen weggelaten zodat de kop maar één keer verschijnt.
Getallen zoals 1.250,00 en (300) worden als echte getallen opgeslagen die Excel kan optellen. Waarden zoals rekeningnummers en postcodes die met een nul beginnen, blijven als tekst bewaard, zodat de nul niet verloren gaat. Zet Getallen als getallen opslaan uit om elke cel precies zoals geschreven te houden.
Excel of CSV
Een Excel-werkmap opent in Excel, Google Sheets, Numbers en LibreOffice en kan een tabblad per pagina bevatten. Een CSV-bestand is platte tekst met komma's tussen de waarden, die bijna elke app, database of elk script kan lezen. Een CSV bevat één blad, dus alle gekozen pagina's gaan er op volgorde in.
Tips voor schonere resultaten
- Gebruik de originele PDF van de bank, winkel of het programma, niet een scan of foto.
- Zet alleen de pagina's met tabellen om om extra rijen te vermijden.
- Controleer de totalen in de spreadsheet aan de hand van de PDF voordat je erop vertrouwt.
- Gebruik de opschoonopties om herhaalde kopregels bij lange tabellen over te slaan.
Wie gebruikt het
Boekhouders en kleine bedrijven die afschriften en facturen in een grootboek zetten, studenten die met gegevenstabellen uit rapporten werken en kantoormedewerkers die een prijslijst omzetten in iets wat ze kunnen sorteren. Voor de gegevens zelf kan de CSV-opschoner het resultaat opruimen.
Gescande pdf's
Een gescande PDF is een afbeelding van elke pagina, dus er is geen tekst om posities uit te lezen. Als dat zo is, zegt de tool dat, en onze tool gescande PDF naar tekst kan in plaats daarvan de woorden uit de paginabeelden lezen.
Privacy
Je bestanden verlaten dit apparaat nooit. De PDF wordt door je browser geopend, de spreadsheet wordt in zijn geheugen gebouwd en de download komt rechtstreeks daarvandaan. Er wordt niets geüpload.
Vragen
Wat als twee kolommen samengevoegd uitkomen?
Kolommen die heel dicht bij elkaar staan kunnen als één worden gelezen. Klik op de kolomstrook boven het voorbeeld om er een lijn tussen toe te voegen, en de tekst wordt opnieuw gesplitst op basis van de positie op de pagina.
Kan ik de tabel corrigeren voordat ik hem download?
Ja. Sleep de kolomlijnen om een kolom te verplaatsen, voeg rijen samen of splits ze, dubbelklik op een cel om erin te typen en markeer de kopregel. Elke pagina behoudt zijn eigen wijzigingen en Deze pagina resetten brengt hem terug naar het eerste resultaat.
Kan het met een wachtwoord beveiligde pdf's openen?
Pdf's waarvoor een wachtwoord nodig is om te openen niet. Pdf's die vrij openen maar bewerken beperken, worden meestal prima omgezet.
Waarom blijven mijn getallen als tekst staan?
Zet Getallen als getallen opslaan aan. Waarden met voorloopnullen, zoals rekeningnummers, blijven met opzet als tekst bewaard.