Wähle ein Passwort, und nur wer es kennt, kann dein PDF öffnen. Die Datei wird auf diesem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, Dokument und Passwort gehen also nirgendwohin. Kostenlos.
PDF mit Passwort schützen, Schritt für Schritt
- Öffne das PDF, indem du es auf die Seite ziehst oder auf „PDF auswählen“ tippst.
- Gib ein Passwort zum Öffnen ein und wiederhole es zur Bestätigung. Mit „Passwörter anzeigen“ prüfst du, was du getippt hast.
- Wähle die Verschlüsselung: AES-256 oder AES-128 für sehr alte PDF-Reader.
- Wenn du willst, schränke Drucken, Text kopieren, Seiten bearbeiten sowie Kommentare und Formulare ein und füge ein Berechtigungspasswort hinzu.
- Drück „Geschütztes PDF herunterladen“.
So schützt das Passwort dein PDF
Dein PDF wird mit AES-256 verschlüsselt, dem Standard von Adobe Acrobat, Vorschau, Chrome, Edge und jeder aktuellen PDF-App. Ohne das Passwort sind Seiten, Text und Bilder darin unlesbar, und wer die Datei öffnet, wird zuerst nach dem Passwort gefragt. AES-128 gibt es für sehr alte Reader, die keine AES-256-Dateien öffnen können.
Wähle ein Passwort, das du dir merken kannst
Ohne das Passwort kann niemand die gesperrte Kopie öffnen, auch wir nicht: Es gibt keinen Link zum Zurücksetzen und keine Hintertür. Bewahre die Originaldatei sicher auf oder speichere das Passwort in einem Passwortmanager. Verwende mindestens 8 Zeichen. Länger ist sicherer, ein kurzer Satz oder ein paar zusammenhanglose Wörter schlagen also ein einzelnes Wort mit Sonderzeichen.
Drucken, Kopieren und Bearbeiten einschränken
Du kannst Drucken, Kopieren von Text, Bearbeiten von Seiten sowie Kommentare und Formulare abschalten. Die meisten PDF-Apps halten sich an diese Einschränkungen, sie sind aber eher eine Bitte als ein Schloss: Nur das Passwort zum Öffnen hält andere wirklich draußen. Mit einem Berechtigungspasswort kannst du die Einschränkungen später in Apps wie Acrobat ändern.
Wann du ein PDF sperren solltest
- Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen oder Arztberichte per E-Mail verschicken.
- Einen Lebenslauf, Ausweis-Scan oder eine Bewerbung mit genau einer Person teilen.
- Vertrauliche Dokumente in Cloud-Ordnern ablegen.
- Einen Entwurf an einen Kunden schicken, der noch nicht für mehr Augen gedacht ist.
Schick das Passwort über einen anderen Weg als die Datei, etwa per SMS. Um ein Passwort, das du kennst, aus einem PDF zu entfernen, nutze PDF entsperren.
Datenschutz
Die Verschlüsselung passiert in deinem Browser. Dein PDF und dein Passwort werden nie hochgeladen, protokolliert oder gespeichert, und die gesperrte Kopie wird direkt auf deinem Gerät gespeichert.
Fragen
Was ist, wenn ich das Passwort vergesse?
Es lässt sich nicht wiederherstellen. Behalte die Originaldatei und bewahre das Passwort sicher auf.
Ist AES-256 sicher?
Ja. Es ist die stärkste Verschlüsselung für PDFs und wird von allen aktuellen PDF-Apps unterstützt.
Wird mein Original verändert?
Nein. Du lädst eine neue, geschützte Kopie herunter.