Añade el trabajo y tus precios, descarga un presupuesto limpio en PDF y conviértelo en factura cuando el cliente diga que sí. Los totales, los impuestos y los descuentos se calculan mientras escribes. El PDF lleva tu logotipo, una fecha de validez y un espacio para que tu cliente acepte. Los presupuestos se quedan en tu dispositivo. Es gratis, sin anuncios y sin registro.
Cómo crear un presupuesto, paso a paso
- En Cliente, rellena Tu negocio y para quién es la cotización. Los clientes guardados se pueden elegir de una lista.
- En Datos, elige si llamarlo Cotización o Presupuesto, y fija el Número, la Fecha, Válido hasta y la Moneda.
- En Trabajo y precios, añade una línea por cada parte del trabajo con su Descripción, Cant., Precio e Impuesto %. Añade un Descuento como porcentaje o como suma.
- En Notas y condiciones, añade una nota amable y lo que incluye el precio.
- Revisa la vista previa, elige A4 o Carta y luego pulsa Descargar PDF.
¿Presupuesto o cotización?
Un presupuesto es un precio fijo por el trabajo indicado. Una cotización es tu mejor estimación, que puede cambiar a medida que avanza el trabajo. Elige la palabra que encaje; todo lo demás funciona igual.
Del presupuesto a la factura
Cuando el cliente diga que sí, pulsa Convertir en factura. El creador de facturas se abre con el mismo cliente, conceptos, precios y descuento, un número de factura nuevo y una fecha de vencimiento, listo para revisar y enviar. El presupuesto se conserva para que puedas encontrarlo más adelante.
Qué hace bueno a un presupuesto
- Enumera cada parte del trabajo en su propia línea para que el cliente vea por qué está pagando.
- Indica cuánto tiempo es válido el precio.
- Di qué está incluido y qué no, como materiales, viajes o revisiones adicionales.
- Añade condiciones de pago, como un depósito o cuándo vence el saldo.
- Mantén una forma clara de que el cliente acepte, como una firma y una fecha.
Quién lo usa
Freelancers, profesionales de oficios, fotógrafos, diseñadores, personal de limpieza, tutores y pequeñas agencias, cualquiera que necesite acordar un precio antes de empezar a trabajar.
Privado y gratis
Todo se calcula en tu navegador. No se sube nada, no hay cuenta y el PDF no lleva marca de agua. Los presupuestos guardados se quedan en este dispositivo.
Preguntas
¿Puedo añadir impuestos a cada línea?
Sí. Cada línea tiene su propio campo de % de impuesto.
¿Puedo obtener la cotización como archivo de Excel?
Sí. Pulsa Excel para guardar la cotización como archivo .xlsx. Los importes de las líneas, el subtotal y el total son fórmulas, así que se actualizan al cambiar una cantidad o un precio en Excel.
¿Dónde están mis cotizaciones guardadas?
Solo en este dispositivo, en la lista de Cotizaciones guardadas.
¿Puedo poner mi logotipo?
Sí. Elige un logotipo PNG o JPEG y aparecerá en el PDF.