Apri un PDF e scarica una copia d'archivio come PDF/A-2b, il formato usato per l'archiviazione a lungo termine e per molti portali di presentazione. Vengono aggiunti un profilo colore e i dettagli PDF/A, vengono rimossi script e allegati, e i font vengono controllati. Il file originale non viene modificato. È gratis, e il tuo PDF non lascia mai questo dispositivo.
Come creare un PDF/A, passo dopo passo
- Trascina un PDF sulla pagina o premi Scegli un PDF.
- Leggi Cosa è stato trovato. Se alcune pagine usano font non memorizzati nel file, scegli come gestirli.
- Premi Converti in PDF/A.
- Premi Scarica PDF/A.
Cos'è il PDF/A
Il PDF/A è la versione del PDF creata per mantenere i documenti leggibili per decenni. Tribunali, uffici delle imposte, università e archivi spesso lo richiedono. Un file PDF/A deve portare con sé tutto ciò che gli serve, come font e informazioni sul colore, e non può dipendere da script, link a file esterni o allegati.
Cosa cambia questo strumento
- Aggiunge l'identificazione PDF/A-2b e i dettagli del documento come metadati XMP, corrispondenti a titolo e autore già presenti nel file.
- Aggiunge un profilo colore sRGB come output intent, così i colori sono definiti allo stesso modo su ogni schermo e stampante.
- Rimuove JavaScript, azioni che aprono altri programmi, azioni automatiche, file allegati e contenuti multimediali.
- Rende stampabili le annotazioni nascoste e mantiene i campi modulo standard con il loro aspetto.
- Trova i font non memorizzati nel file e, se scegli, ridisegna come immagini solo quelle pagine.
Font mancanti
Il PDF/A richiede che ogni font sia memorizzato dentro il file. Le pagine che usano un font non memorizzato possono essere trasformate in immagini a 200 DPI, così appaiono uguali ma il loro testo non si può più selezionare, oppure puoi mantenere il testo e accettare che il file potrebbe non superare un controllo rigoroso. Le altre pagine non vengono modificate.
Cosa non può correggere
Alcuni file richiedono modifiche che solo una suite di editing completa può fare, per esempio documenti che usano colori CMYK senza un profilo corrispondente, compressione insolita o font danneggiati. I PDF cifrati vanno prima sbloccati. Per questo, il risultato è una conversione al meglio possibile, e un validatore è l'unico modo per essere sicuri. Il validatore gratuito veraPDF dà un report dettagliato per qualsiasi file.
Chi lo usa
Persone che presentano tesi, atti giudiziari, documenti fiscali, domande di finanziamento e gare d'appalto, e uffici che archiviano fatture, contratti e report. Controlla le istruzioni del portale per il livello PDF/A esatto che richiede.
Privato per progettazione
Il tuo PDF viene letto e convertito dal tuo browser. Niente viene caricato, il che conta per i documenti legali, medici e finanziari che di solito vanno archiviati. Un PDF protetto si può aprire prima con Sblocca PDF.
Domande
Che livello PDF/A crea?
PDF/A-2b, il livello che la maggior parte dei portali accetta.
Il mio documento avrà un aspetto diverso?
Dovrebbe avere lo stesso aspetto. Solo le pagine con font mancanti vengono ridisegnate, e solo se lo scegli.
Il portale lo accetterà di sicuro?
Non sempre. Controlla il file con un validatore PDF/A prima di inviarlo.