Abre un PDF y descarga una copia de archivo como PDF/A-2b, el formato que se usa para el almacenamiento a largo plazo y en muchos portales de envío. Se añaden un perfil de color y detalles de PDF/A, se eliminan scripts y adjuntos y se comprueban las fuentes. El archivo original no cambia. Es gratis y tu PDF nunca sale de este dispositivo.
Cómo crear un PDF/A, paso a paso
- Suelta un PDF en la página o pulsa Elegir un PDF.
- Lee Qué se encontró. Si algunas páginas usan fuentes que no están guardadas en el archivo, elige cómo tratarlas.
- Pulsa Convertir a PDF/A.
- Pulsa Descargar PDF/A.
Qué es PDF/A
PDF/A es la versión de PDF creada para mantener los documentos legibles durante décadas. Los tribunales, las oficinas de impuestos, las universidades y los archivos lo piden a menudo. Un archivo PDF/A tiene que llevar dentro todo lo que necesita, como sus fuentes y la información de color, y no puede depender de scripts, enlaces a archivos externos ni adjuntos.
Qué cambia esta herramienta
- Añade la identificación PDF/A-2b y los datos del documento como metadatos XMP, que coinciden con el título y el autor que ya están en el archivo.
- Añade un perfil de color sRGB como intención de salida, para que los colores se definan igual en todas las pantallas e impresoras.
- Elimina JavaScript, acciones que abren otros programas, acciones automáticas, archivos adjuntos y contenido multimedia.
- Hace imprimibles las anotaciones ocultas y conserva los campos de formulario estándar con su apariencia.
- Encuentra las fuentes que no están guardadas en el archivo y, si lo eliges, redibuja solo esas páginas como imágenes.
Fuentes que faltan
PDF/A necesita que todas las fuentes estén guardadas dentro del archivo. Las páginas que usan una fuente no guardada se pueden convertir en imágenes a 200 PPP, para que se vean igual pero su texto ya no se pueda seleccionar, o puedes conservar el texto y aceptar que el archivo puede no pasar una comprobación estricta. Las demás páginas no cambian.
Lo que no puede arreglar
Algunos archivos necesitan cambios que solo puede hacer una suite de edición completa, por ejemplo documentos que usan colores CMYK sin un perfil que coincida, una compresión inusual o fuentes dañadas. Los PDF cifrados deben desbloquearse primero. Por eso el resultado es una conversión de mejor esfuerzo, y un validador es la única forma de estar seguro. El validador gratuito veraPDF ofrece un informe detallado de cualquier archivo.
Quién lo usa
Personas que presentan tesis, escritos judiciales, registros fiscales, solicitudes de subvenciones y licitaciones, y oficinas que archivan facturas, contratos e informes. Consulta las instrucciones del portal para saber el nivel exacto de PDF/A que pide.
Privado por diseño
Tu navegador lee y convierte el PDF. No se sube nada, lo que importa para los registros legales, médicos y financieros que suelen necesitar archivarse. Un PDF protegido se puede abrir primero con Desbloquear PDF.
Preguntas
¿Qué nivel de PDF/A crea?
PDF/A-2b, el nivel que aceptan la mayoría de los portales.
¿Mi documento se verá distinto?
Debería verse igual. Solo se vuelven a dibujar las páginas con fuentes que faltan, y solo si lo eliges.
¿El portal lo aceptará seguro?
No siempre. Comprueba el archivo con un validador de PDF/A antes de enviarlo.