Ouvrez un PDF et téléchargez une copie d'archive en PDF/A-2b, le format utilisé pour le stockage à long terme et de nombreux portails de dépôt. Un profil colorimétrique et les détails PDF/A sont ajoutés, les scripts et pièces jointes sont retirés, et les polices sont vérifiées. Le fichier d'origine n'est pas modifié. C'est gratuit, et votre PDF ne quitte jamais cet appareil.
Comment créer un PDF/A, étape par étape
- Déposez un PDF sur la page ou appuyez sur Choisir un PDF.
- Lisez Ce qui a été trouvé. Si certaines pages utilisent des polices qui ne sont pas stockées dans le fichier, choisissez comment les traiter.
- Appuyez sur Convertir en PDF/A.
- Appuyez sur Télécharger le PDF/A.
Ce qu'est le PDF/A
Le PDF/A est la version du PDF conçue pour garder des documents lisibles pendant des décennies. Les tribunaux, administrations fiscales, universités et archives le demandent souvent. Un fichier PDF/A doit contenir tout ce dont il a besoin, comme ses polices et ses informations de couleur, et ne peut dépendre ni de scripts, ni de liens vers des fichiers externes, ni de pièces jointes.
Ce que cet outil modifie
- Ajoute l'identification PDF/A-2b et les informations du document comme métadonnées XMP, en reprenant le titre et l'auteur déjà présents dans le fichier.
- Ajoute un profil colorimétrique sRVB comme intention de sortie, pour que les couleurs soient définies de la même façon sur chaque écran et imprimante.
- Retire le JavaScript, les actions qui ouvrent d'autres programmes, les actions automatiques, les fichiers joints et les médias.
- Rend imprimables les annotations masquées et garde les champs de formulaire standard avec leur apparence.
- Trouve les polices qui ne sont pas stockées dans le fichier et, si vous le choisissez, redessine seulement ces pages en images.
Polices manquantes
Le PDF/A exige que chaque police soit stockée dans le fichier. Les pages qui utilisent une police non stockée peuvent être transformées en images à 200 ppp : elles paraissent donc identiques mais leur texte ne peut plus être sélectionné, ou vous pouvez garder le texte en acceptant que le fichier ne passe peut-être pas une vérification stricte. Les autres pages ne sont pas modifiées.
Ce qu'il ne peut pas corriger
Certains fichiers demandent des modifications que seule une suite d'édition complète peut faire, par exemple les documents qui utilisent des couleurs CMJN sans profil correspondant, une compression inhabituelle ou des polices endommagées. Les PDF chiffrés doivent d'abord être déverrouillés. De ce fait, le résultat est une conversion au mieux, et un validateur est le seul moyen d'être sûr. Le validateur gratuit veraPDF donne un rapport détaillé pour n'importe quel fichier.
Qui l'utilise
Personnes qui déposent des mémoires, des dossiers judiciaires, des documents fiscaux, des demandes de subvention et des appels d'offres, et bureaux qui archivent des factures, contrats et rapports. Consultez les instructions du portail pour connaître le niveau de PDF/A exact demandé.
Privé par conception
Votre PDF est lu et converti par votre navigateur. Rien n'est envoyé, ce qui compte pour les dossiers juridiques, médicaux et financiers qu'il faut généralement archiver. Un PDF protégé peut d'abord être ouvert avec Déverrouiller un PDF.
Questions
Quel niveau PDF/A produit-il ?
PDF/A-2b, le niveau que la plupart des portails acceptent.
Mon document aura-t-il un aspect différent ?
Il devrait avoir le même aspect. Seules les pages aux polices manquantes sont redessinées, et seulement si vous le choisissez.
Le portail l'acceptera-t-il à coup sûr ?
Pas toujours. Vérifiez le fichier avec un validateur PDF/A avant de le soumettre.