Öffne ein PDF, platziere die Felder und speichere. Das neue PDF funktioniert im Adobe Acrobat Reader, in der Vorschau auf dem Mac, in Browsern und in PDF-Apps auf dem Handy. Kostenlos, und deine Datei bleibt auf deinem Gerät.
So machst du ein PDF ausfüllbar, Schritt für Schritt
- Öffne das PDF, indem du es auf die Seite ziehst oder auf „PDF auswählen“ tippst.
- Wähle einen Feldtyp: Text, Absatz, Kontrollkästchen, Dropdown oder Unterschrift.
- Klicke auf eine Seite, um ein Feld zu platzieren, oder ziehe, um es in der gewünschten Größe aufzuziehen.
- Wähle ein Feld, um seinen Namen, bei einem Dropdown seine Optionen und ob es ein Pflichtfeld ist festzulegen.
- Wähle die Textgröße in den Feldern und drücke dann auf „Ausfüllbares PDF speichern“.
Felder, die du hinzufügen kannst
- Text für eine einzelne Zeile wie Name, Datum oder Telefonnummer.
- Absatz für längere Antworten, die über mehrere Zeilen umbrechen.
- Kontrollkästchen für Ja-oder-Nein-Fragen und Listen von Optionen.
- Dropdown, um eine Antwort aus einer von dir eingegebenen Liste zu wählen, eine Auswahl pro Zeile.
- Unterschrift für ein Unterschriftsfeld, das PDF-Reader mit Signaturunterstützung erkennen.
Tipps für ein ordentliches Formular
Zeichne jedes Feld über die bereits aufgedruckte Linie oder den Kasten auf der Seite. Gib Feldern klare Namen, denn Leser zeigen den Namen oft als Hinweis an, und er wird zum Spaltennamen, wenn Antworten exportiert werden. Markiere ein Feld als erforderlich, damit Leser die ausfüllende Person warnen, wenn es leer bleibt.
Wähle ein Feld und verschiebe es mit den Pfeiltasten in kleinen Schritten oder halte Umschalt, um es weiter zu verschieben. „Duplizieren“ spart Zeit, wenn ein Formular viele ähnliche Felder hat, etwa eine Reihe von Datumsfeldern. Die Textgröße kann sich automatisch dem Feld anpassen oder auf 9, 10, 12 oder 14 pt festgelegt sein.
Vorhandene Formulare
Wenn das PDF schon Formularfelder hat, bleiben sie erhalten, und deine neuen Felder werden daneben hinzugefügt. Jedes Feld braucht einen eigenen Namen, du wirst also gewarnt, wenn ein Name schon vergeben ist.
Für wen
Kleine Unternehmen machen aus Preislisten, Bestellformularen und Aufnahmebögen ausfüllbare Versionen. Lehrkräfte erstellen Arbeitsblätter und Einverständniserklärungen, die man am Bildschirm ausfüllen kann. Freiberufler bereiten Kundenfragebögen vor, und Büroteams wandeln alte gedruckte Formulare um, damit Mitarbeitende sie nicht mehr von Hand ausfüllen. Wenn du nur ein fertiges Dokument unterschreiben willst, nutze stattdessen PDF unterschreiben.
Privat von Grund auf
Dein PDF wird von deinem Browser geöffnet und geändert. Nichts wird hochgeladen, daher bleiben Verträge, Anträge und andere Formulare auf diesem Gerät.
Fragen
Kann man es ohne spezielle Software ausfüllen?
Ja. Das Formular ist ein Standard-PDF-Formular, daher können die meisten Browser, PDF-Apps auf dem Handy und PDF-Reader es ausfüllen und speichern.
Kann ich die Felder später bearbeiten?
Öffne das gespeicherte PDF hier erneut. Vorhandene Felder bleiben erhalten, und du kannst weitere hinzufügen.
Funktioniert es mit einem gescannten Formular?
Ja. Die Felder liegen über der Seite, ein Scan funktioniert also, solange du siehst, wo die Kästchen sind.
Gibt es eine Seitenbegrenzung?
Es gibt kein festes Limit. Bei sehr großen PDFs hängt es vom Arbeitsspeicher deines Geräts ab.