PDFを開いて、フィールドを配置し、保存します。新しいPDFは、Adobe Acrobat Reader、Macのプレビュー、ブラウザ、スマートフォンのPDFアプリで動作します。無料で、ファイルは端末にとどまります。
PDFを入力可能にする方法、手順ごとに
- PDFをページにドロップするか、「PDFを選択」を押して開いてください。
- フィールドの種類を選びます：テキスト、段落、チェックボックス、ドロップダウン、署名。
- ページをクリックしてフィールドを置くか、ドラッグして好きなサイズで描きます。
- フィールドを選んで、その「名前」、ドロップダウンの場合は選択肢、「必須」かどうかを設定します。
- フィールド内の文字サイズを選び、「入力可能なPDFを保存」を押します。
追加できるフィールド
- テキストは、名前、日付、電話番号など、1行向けです。
- 段落は、複数行に折り返される、長い回答向けです。
- チェックボックスは、はい・いいえの質問や、選択肢のリスト向けです。
- ドロップダウンは、入力した、1行に1つの選択肢のリストから、1つの答えを選ぶためのものです。
- 署名は、署名に対応したPDFリーダーが認識する、署名ボックス向けです。
整ったフォームのコツ
ページにすでに印刷されている空白の線やボックスの上に、各フィールドを描きます。フィールドにわかりやすい名前を付けてください。リーダーが、名前をヒントとして表示することが多く、回答を書き出すときに、列名になります。フィールドを必須にすると、空のままのときに、入力する人にリーダーが警告します。
フィールドを選んで、矢印キーで微調整するか、Shiftを押しながら、さらに遠くへ動かします。「複製」は、日付フィールドの行など、似たボックスの多いフォームで、時間を節約します。文字サイズは、ボックスに自動で合わせるか、9、10、12、14 ptに固定できます。
既存のフォーム
PDFにすでにフォームフィールドがある場合は、それらが保持され、新しいフィールドが並べて追加されます。各フィールドには、それぞれの名前が必要なため、名前がすでに使われている場合は、お知らせします。
こんな方に
小さな会社は、価格表、注文書、受付フォームを、入力可能なものにします。先生は、画面上で記入できる、ワークシートや同意書を作ります。フリーランサーは、クライアント向けのアンケートを準備し、事務のチームは、古い印刷フォームを変換して、職員が手書きで記入しなくて済むようにします。完成したドキュメントに署名するだけなら、代わりにPDFに署名を使ってください。
設計段階からプライベート
PDFは、ブラウザが開いて変更します。何もアップロードされないため、契約書、申請書、その他のフォームは、この端末にとどまります。
よくある質問
特別なソフトなしで入力してもらえますか？
はい。フォームは標準のPDFフォームなので、ほとんどのブラウザ、スマートフォンのPDFアプリ、PDFリーダーで入力して保存できます。
あとからフィールドを編集できますか？
保存したPDFをここでもう一度開いてください。ファイルにすでにあるフィールドは保持され、さらに追加できます。
スキャンしたフォームでも使えますか？
はい。フィールドはページの上に配置されるため、ボックスの位置が見えさえすれば、スキャンでも使えます。
ページ数の制限はありますか？
決まった上限はありません。非常に大きなPDFは、端末のメモリに左右されます。