Ambil tabel dari PDF ke spreadsheet yang bisa Anda urutkan, filter, dan jumlahkan. Pratinjau apa yang ditemukan di setiap halaman, pilih halaman yang Anda inginkan, dan unduh workbook Excel atau file CSV. Gratis, dan file Anda tidak pernah meninggalkan perangkat ini.
Cara mengonversi PDF ke Excel, langkah demi langkah
- Buka PDF berisi tabel dengan meletakkannya di halaman atau menekan Pilih PDF.
- Periksa Pratinjau untuk setiap halaman, dan perbaiki kolom atau baris yang belum pas.
- Pilih Simpan sebagai: Excel (.xlsx) atau CSV.
- Di bawah Lembar, pilih Satu per halaman atau Semua dalam satu, dan ketik Halaman yang Anda inginkan jika tidak membutuhkan semuanya.
- Tekan tombol unduh.
Cara tabel ditemukan
PDF tidak menyimpan tabel sebagai baris dan kolom. PDF menyimpan potongan teks pada posisi persis di halaman. Alat ini membaca posisi itu, mengelompokkan teks yang berada di baris yang sama menjadi satu baris, dan menyejajarkan celah antar kata untuk menentukan di mana setiap kolom dimulai. Pratinjau menampilkan persis apa yang akan masuk ke spreadsheet Anda, halaman demi halaman, sebelum Anda mengunduh apa pun.
Paling baik pada PDF buatan perangkat lunak, seperti mutasi bank, faktur, daftar harga, dan laporan yang diekspor dari program lain. Teks di atas dan di bawah tabel, seperti judul atau catatan kaki, ikut sebagai barisnya sendiri, jadi Anda bisa menghapusnya di Excel jika tidak perlu.
Memilih halaman dan lembar
Kosongkan kotak halaman untuk mengonversi semua halaman, atau ketik halaman yang Anda butuhkan, seperti 2-4, 7. Pilih satu lembar per halaman untuk memisahkan halaman, atau taruh semua halaman di satu lembar untuk mendapatkan satu tabel panjang. Saat tabel berlanjut ke halaman berikutnya dan mengulang baris judulnya, pengulangan dilewati agar judul muncul hanya sekali.
Angka seperti 1.250,00 dan (300) disimpan sebagai angka nyata yang bisa dijumlahkan Excel. Nilai seperti nomor rekening dan kode pos yang diawali nol disimpan sebagai teks, agar nolnya tidak hilang. Matikan Simpan angka sebagai angka untuk mempertahankan setiap sel persis seperti ditulis.
Excel atau CSV
Workbook Excel terbuka di Excel, Google Sheets, Numbers, dan LibreOffice, dan bisa menampung satu tab per halaman. File CSV adalah teks biasa dengan koma di antara nilai, yang bisa dibaca hampir semua aplikasi, database, atau skrip. CSV menampung satu lembar, jadi semua halaman yang dipilih masuk ke dalamnya secara berurutan.
Tips untuk hasil lebih bersih
- Gunakan PDF asli dari bank, toko, atau program, bukan hasil pindai atau foto.
- Konversi hanya halaman yang bertabel untuk menghindari baris tambahan.
- Periksa total di spreadsheet terhadap PDF sebelum Anda mengandalkannya.
- Gunakan opsi pembersihan untuk melewati baris header berulang pada tabel panjang.
Siapa yang memakainya
Pembukuan dan usaha kecil yang memindahkan mutasi dan faktur ke buku besar, siswa yang bekerja dengan tabel data dari laporan, dan staf kantor yang mengubah daftar harga menjadi sesuatu yang bisa diurutkan. Untuk datanya sendiri, pembersih CSV bisa merapikan hasilnya.
PDF hasil pindai
PDF hasil pindai adalah gambar setiap halaman, jadi tidak ada teks untuk dibaca posisinya. Jika begitu, alat memberi tahu, dan alat PDF hasil pindai ke teks kami bisa membaca kata-kata dari gambar halaman.
Privasi
File Anda tidak pernah meninggalkan perangkat ini. PDF dibuka oleh browser Anda, spreadsheet dibangun di memorinya, dan unduhan datang langsung dari sana. Tidak ada yang diunggah.
Pertanyaan
Bagaimana jika dua kolom tergabung?
Kolom yang sangat berdekatan bisa terbaca sebagai satu. Klik strip kolom di atas pratinjau untuk menambahkan garis di antaranya, dan teks dipisah lagi berdasarkan posisinya di halaman.
Bisakah saya memperbaiki tabel sebelum mengunduhnya?
Ya. Seret garis kolom untuk memindahkan kolom, gabung atau pisahkan baris, klik ganda sel untuk mengetik, dan tandai baris judul. Setiap halaman menyimpan perubahannya sendiri, dan Atur ulang halaman ini mengembalikannya ke hasil pertama.
Bisakah membuka PDF yang dilindungi kata sandi?
Tidak untuk PDF yang memerlukan kata sandi untuk dibuka. PDF yang bisa dibuka bebas tetapi membatasi pengeditan biasanya bisa dikonversi dengan baik.
Mengapa angka saya tetap berupa teks?
Aktifkan Simpan angka sebagai angka. Nilai dengan nol di depan, seperti nomor rekening, sengaja disimpan sebagai teks.