次の行と結合
PDFをExcelに変換する方法、手順ごとに
- 表のあるPDFを、ページにドロップするか、「PDFを選択」を押して開きます。
- 各ページの「プレビュー」を確認して、うまくいっていない列や行を修正します。
- 「保存形式」を選びます：Excel（.xlsx）またはCSV。
- 「シート」で、「ページごとに1つ」または「すべて1つに」を選び、すべては不要な場合は、必要な「ページ」を入力します。
- ダウンロードボタンを押します。
表の見つけ方
PDFは、表を行と列として保存しません。ページ上の正確な位置にあるテキストの断片として保存します。このツールは、それらの位置を読み取り、同じ行にあるテキストを1行にまとめ、単語間の隙間を揃えて、各列がどこから始まるかを求めます。プレビューには、ダウンロードする前に、ページごとに、スプレッドシートに入るものが、そのまま表示されます。
銀行の明細、請求書、価格表、他のプログラムから書き出したレポートなど、ソフトウェアで作成されたPDFで最もよく機能します。タイトルや脚注など、表の上下のテキストは、それ自体の行として含まれるため、不要ならExcelで削除できます。
ページとシートの選び方
すべてのページを変換するには、ページのボックスを空にするか、2-4、7のように、必要なページを入力します。ページを分けておくには、ページごとに1シートを選び、すべてのページを1枚のシートに置くと、1つの長い表が得られます。表が複数のページにまたがって見出し行を繰り返す場合は、見出しが1回だけ現れるよう、繰り返しは除かれます。
1,250.00や(300)のような数値は、Excelが合計できる本物の数値として保存されます。口座番号や郵便番号など、0で始まる値は、0が失われないよう、テキストとして保たれます。すべてのセルを書かれたとおりに保つには、「数値を数値として保存」をオフにします。
ExcelまたはCSV
Excelのブックは、Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeで開け、ページごとに1つのタブを持てます。CSVファイルは、値の間にカンマがあるプレーンテキストで、ほとんどのアプリ、データベース、スクリプトが読み取れます。CSVは1つのシートを保持するため、選んだすべてのページが、順番にそこに入ります。
よりきれいな結果のコツ
- スキャンや写真ではなく、銀行、お店、プログラムからの元のPDFを使ってください。
- 追加の行を避けるため、表のあるページだけを変換してください。
- スプレッドシートの合計を、頼る前に、PDFと照らし合わせて確認してください。
- 整理オプションを使って、長い表の繰り返される見出し行をスキップします。
こんな方に
明細や請求書を帳簿に移す経理担当や小さな会社、レポートのデータの表を扱う学生、価格表を並べ替えられるものにする会社の事務の方。データ自体には、CSVクリーナーで結果を整えられます。
スキャンしたPDF
スキャンしたPDFは、各ページの画像のため、位置を読み取るテキストがありません。その場合は、ツールがお知らせし、代わりに、スキャンPDFからテキストへのツールで、ページの画像から文字を読み取れます。
プライバシー
ファイルがこの端末の外に出ることはありません。PDFはブラウザが開き、スプレッドシートはそのメモリ内で作成され、ダウンロードはそこから直接行われます。何もアップロードされません。
よくある質問
2つの列がくっついて出力された場合は？
非常に近い位置にある列は、1つとして読み取られることがあります。プレビューの上にある列のストリップをクリックして、その間に線を追加すると、ページ上の位置をもとにテキストが再び分割されます。
ダウンロードする前に表を修正できますか？
はい。列の線をドラッグして列を移動し、行を結合または分割し、セルをダブルクリックして入力し、見出し行を指定できます。変更はページごとに保持され、「このページをリセット」で最初の結果に戻せます。
パスワード保護されたPDFも開けますか？
開くのにパスワードが必要なPDFは対象外です。自由に開けて編集のみ制限されているPDFは、たいてい問題なく変換できます。
数値がテキストのままなのはなぜですか？
「数値を数値として保存」をオンにします。口座番号のように先頭にゼロがある値は、意図的にテキストとして残されます。