Extrayez les tableaux d'un PDF vers un tableur que vous pouvez trier, filtrer et totaliser. Prévisualisez ce qui a été trouvé sur chaque page, choisissez les pages voulues, et téléchargez un classeur Excel ou un fichier CSV. C'est gratuit, et vos fichiers ne quittent jamais cet appareil.
Comment convertir un PDF en Excel, étape par étape
- Ouvrez un PDF contenant un tableau en le déposant sur la page ou en appuyant sur Choisir un PDF.
- Regardez l'Aperçu de chaque page, et corrigez les colonnes ou lignes qui ne sont pas tout à fait justes.
- Choisissez Enregistrer en : Excel (.xlsx) ou CSV.
- Sous Feuilles, choisissez Une par page ou Tout sur une, et saisissez les Pages voulues si vous n'avez pas besoin de toutes.
- Appuyez sur le bouton de téléchargement.
Comment les tableaux sont trouvés
Un PDF ne stocke pas les tableaux sous forme de lignes et de colonnes. Il stocke des morceaux de texte à des positions exactes sur la page. Cet outil lit ces positions, regroupe le texte situé sur la même ligne en une ligne de tableau, et aligne les écarts entre les mots pour déterminer où commence chaque colonne. L'aperçu montre exactement ce qui ira dans votre tableur, page par page, avant que vous téléchargiez quoi que ce soit.
Cela fonctionne mieux sur les PDF créés par un logiciel, comme les relevés bancaires, factures, listes de prix et rapports exportés depuis un autre programme. Le texte au-dessus et en dessous d'un tableau, comme un titre ou une note de bas de page, arrive sous forme de lignes à part : vous pouvez donc le supprimer dans Excel si vous n'en avez pas besoin.
Choisir les pages et feuilles
Laissez la zone des pages vide pour convertir toutes les pages, ou saisissez les pages voulues, comme 2-4, 7. Choisissez une feuille par page pour séparer les pages, ou mettez toutes les pages sur une seule feuille pour obtenir un seul long tableau. Quand un tableau continue sur plusieurs pages en répétant sa ligne de titres, les répétitions sont omises pour que le titre n'apparaisse qu'une fois.
Les nombres comme 1,250.00 et (300) sont enregistrés comme de vrais nombres qu'Excel peut additionner. Les valeurs comme les numéros de compte et les codes postaux qui commencent par un zéro sont gardées en texte pour ne pas perdre le zéro. Désactivez Enregistrer les nombres comme nombres pour garder chaque cellule exactement comme écrite.
Excel ou CSV
Un classeur Excel s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice, et peut contenir un onglet par page. Un fichier CSV est du texte brut avec des virgules entre les valeurs, que presque n'importe quelle appli, base de données ou script peut lire. Un CSV contient une seule feuille : toutes les pages choisies y vont donc dans l'ordre.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Utilisez le PDF d'origine de la banque, du magasin ou du programme, pas un scan ni une photo.
- Ne convertissez que les pages avec des tableaux pour éviter les lignes en trop.
- Vérifiez les totaux du tableur par rapport au PDF avant de vous y fier.
- Utilisez les options de nettoyage pour ignorer les lignes d'en-tête répétées sur les longs tableaux.
Qui l'utilise
Comptables et petites entreprises qui transfèrent relevés et factures dans un registre, étudiants qui travaillent avec des tableaux de données de rapports, et personnel de bureau qui transforme une liste de prix en quelque chose qu'il peut trier. Pour les données elles-mêmes, le nettoyeur de CSV peut mettre le résultat au propre.
PDF numérisés
Un PDF numérisé est une image de chaque page : il n'y a donc pas de texte dont lire les positions. Si c'est le cas, l'outil vous le dit, et notre outil PDF numérisé en texte peut lire les mots à partir des images de pages.
Confidentialité
Vos fichiers ne quittent jamais cet appareil. Le PDF est ouvert par votre navigateur, le tableur est construit dans sa mémoire, et le téléchargement vient directement de là. Rien n'est envoyé.
Questions
Et si deux colonnes sont fusionnées ?
Des colonnes très rapprochées peuvent être lues comme une seule. Cliquez sur la bande des colonnes au-dessus de l'aperçu pour ajouter une ligne entre elles, et le texte est de nouveau séparé selon sa position sur la page.
Puis-je corriger le tableau avant de le télécharger ?
Oui. Faites glisser les lignes de colonnes pour déplacer une colonne, fusionnez ou divisez des lignes, double-cliquez sur une cellule pour y saisir du texte et marquez la ligne d'en-tête. Chaque page garde ses propres modifications, et Réinitialiser cette page revient au premier résultat.
Peut-il ouvrir les PDF protégés par mot de passe ?
Pas les PDF qui demandent un mot de passe pour s'ouvrir. Les PDF qui s'ouvrent librement mais limitent la modification se convertissent en général sans problème.
Pourquoi mes nombres restent-ils en texte ?
Activez Enregistrer les nombres comme nombres. Les valeurs avec des zéros au début, comme les numéros de compte, sont volontairement gardées en texte.