Estrai le tabelle da un PDF in un foglio di calcolo che puoi ordinare, filtrare e sommare. Vedi l'anteprima di ciò che è stato trovato in ogni pagina, scegli le pagine che vuoi e scarica una cartella di lavoro Excel o un file CSV. È gratis, e i tuoi file non lasciano mai questo dispositivo.
Come convertire un PDF in Excel, passo dopo passo
- Apri un PDF con una tabella trascinandolo sulla pagina o premendo Scegli un PDF.
- Controlla l'Anteprima di ogni pagina e correggi colonne o righe che non sono proprio giuste.
- Scegli Salva come: Excel (.xlsx) o CSV.
- Sotto Fogli, scegli Uno per pagina o Tutto in uno, e scrivi le Pagine che vuoi se non ti servono tutte.
- Premi il pulsante di download.
Come vengono trovate le tabelle
Un PDF non memorizza le tabelle come righe e colonne. Memorizza pezzi di testo in posizioni esatte sulla pagina. Questo strumento legge quelle posizioni, raggruppa in una riga il testo sulla stessa riga e allinea gli spazi tra le parole per capire dove inizia ogni colonna. L'anteprima mostra esattamente cosa andrà nel tuo foglio di calcolo, pagina per pagina, prima che tu scarichi qualsiasi cosa.
Funziona meglio sui PDF creati da software, come estratti conto, fatture, listini prezzi e report esportati da un altro programma. Il testo sopra e sotto una tabella, come un titolo o una nota a piè di pagina, arriva come righe a sé, così puoi eliminarlo in Excel se non ti serve.
Scegliere pagine e fogli
Lascia vuota la casella delle pagine per convertire ogni pagina, oppure scrivi le pagine che ti servono, come 2-4, 7. Scegli un foglio per pagina per tenere separate le pagine, oppure metti ogni pagina su un unico foglio per ottenere una sola lunga tabella. Quando una tabella prosegue su più pagine e ripete la riga di intestazione, le ripetizioni vengono escluse così l'intestazione compare una sola volta.
Numeri come 1.250,00 e (300) vengono memorizzati come veri numeri che Excel può sommare. Valori come numeri di conto e CAP che iniziano con uno zero vengono mantenuti come testo, così lo zero non si perde. Disattiva Memorizza i numeri come numeri per mantenere ogni cella esattamente come scritta.
Excel o CSV
Una cartella di lavoro Excel si apre in Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice, e può contenere una scheda per pagina. Un file CSV è testo semplice con virgole tra i valori, che quasi qualsiasi app, database o script può leggere. Un CSV contiene un solo foglio, quindi tutte le pagine scelte ci finiscono in ordine.
Consigli per risultati più puliti
- Usa il PDF originale della banca, del negozio o del programma, non una scansione o una foto.
- Converti solo le pagine con tabelle per evitare righe in più.
- Controlla i totali nel foglio di calcolo rispetto al PDF prima di fare affidamento su di essi.
- Usa le opzioni di pulizia per saltare le righe di intestazione ripetute nelle tabelle lunghe.
Chi lo usa
Contabili e piccole aziende che spostano estratti e fatture in un libro mastro, studenti che lavorano con tabelle di dati di report e impiegati che trasformano un listino prezzi in qualcosa che possono ordinare. Per i dati in sé, la pulizia CSV può sistemare il risultato.
PDF scansionati
Un PDF scansionato è un'immagine di ogni pagina, quindi non c'è testo da cui leggere le posizioni. In tal caso, lo strumento te lo dice, e il nostro strumento da PDF scansionato a testo può leggere le parole dalle immagini delle pagine.
Privacy
I tuoi file non lasciano mai questo dispositivo. Il PDF viene aperto dal tuo browser, il foglio di calcolo viene costruito nella sua memoria e il download parte direttamente da lì. Niente viene caricato.
Domande
E se due colonne risultano unite?
Le colonne molto vicine possono essere lette come una sola. Clicca sulla barra delle colonne sopra l'anteprima per aggiungere una linea tra loro, e il testo viene diviso di nuovo in base alla sua posizione nella pagina.
Posso correggere la tabella prima di scaricarla?
Sì. Trascina le linee delle colonne per spostare una colonna, unisci o dividi le righe, fai doppio clic su una cella per scriverci e segna la riga di intestazione. Ogni pagina conserva le proprie modifiche, e Reset this page la riporta al primo risultato.
Può aprire PDF protetti da password?
Non i PDF che richiedono una password per aprirsi. I PDF che si aprono liberamente ma limitano la modifica di solito si convertono senza problemi.
Perché i miei numeri restano come testo?
Attiva Store numbers as numbers. I valori con zeri iniziali, come i numeri di conto, vengono mantenuti come testo di proposito.