幅の広いファイルは横向きになり、収まるように縮小されるので、すべての列が読みやすいままです。
必要なシートを選び、幅の広い表をページに収め、すべてのページに見出し行を残します。すべてこの端末から出ずに行えます。Excel、OpenDocument、CSVのファイルを、どこでも同じように見える、整ったPDFにします。無料で、プライバシーも守られます。
スプレッドシートをPDFに変換する方法
- 「スプレッドシートを選択」を押すか、ファイルをページにドロップします。
- 「プレビュー」を確認して、「含めるシート」にチェックを入れます。
- 「ページサイズ」を選びます：A4、レター、リーガル、A3、そして向き：自動、縦、横。
- 「レイアウト」で、「すべての列をページ幅に収める」「枠線を表示」「最初の行を毎ページで繰り返す」「ページ番号を追加」を選びます。
- 「変換」を押して、PDFをダウンロードします。「クリア」でファイルが削除されます。
このツールでできること
このツールは、スプレッドシートを読み取り、各シートを、選択できる本物のテキストの整った表としてレイアウトします。長いシートは、必要なだけ多くのページにまたがり、PDFは、すべてのスマートフォン、タブレット、パソコンで同じように見えるため、予算、時間割、価格表、レポートを共有する簡単な方法です。
開けるファイル
最新のExcelブック（.xlsxと.xlsm）、古いExcelファイル（Excel 97から2003の.xls）、LibreOfficeやGoogleスプレッドシートの書き出しによるOpenDocumentスプレッドシート（.ods）、プレーンなCSVファイル。各セルは、スプレッドシートが表示するとおりに表示されるため、日付、通貨、パーセンテージの書式が保たれます。
幅の広いシートを収める
「すべての列をページ幅に収める」をオンにすると、幅の広い表は、すべての列が並ぶよう縮小され、「自動」の向きは、役立つときに、ページを横向きにします。収めるのをオフにすると、文字がフルサイズに保たれ、収まらない列は、代わりに追加のページに続きます。「すべてのページで最初の行を繰り返す」は、長い表で、列の見出しが見えるようにします。
残るもの
数値の書式付きのセルの値、太字と斜体、文字色、単色のセルの塗りつぶし、配置、結合セルが引き継がれます。非表示の行、列、シートは、Excelが印刷するときと同じように、除かれます。グラフ、画像、カスタムスタイルで描かれた罫線、条件付き書式は、描画されません。数式は、ファイルに最後に保存された結果が表示されます。
よいPDFのコツ
- 先にシートを整えてください。共有する必要のない列は非表示にして、端にある余分なセルは削除してください。
- 列の多い表には、「横」か、A3などのより大きな用紙を選んでください。
- データの表にはグリッド線をオンに、手紙やフォームにはオフにしてください。
- 変換する前に、プレビューを確認して、切れた列を見つけてください。
- 1つのレポートが必要なら、あとで複数のPDFを結合してください。
よくある使い方
相手が誤って編集できない予算書や見積書を送る、時間割や価格表を提出する、クライアントとレポートを共有する、予期せぬことなくスプレッドシートを印刷する。ご自身の予算には、家計プランナーをお試しください。
プライバシー
ファイルがこの端末の外に出ることはありません。スプレッドシートはブラウザが開き、PDFはそのメモリ内で作成され、ダウンロードはそこから直接行われます。何もアップロードされません。
よくある質問
パスワード保護されたブックを開けますか？
いいえ。先にExcelまたはLibreOfficeでパスワードを解除してから、ここでファイルを変換してください。
サイズの上限はありますか？
決まった上限はありません。数万行のシートでも、ほとんどのパソコンで変換でき、非常に大きなものは少し時間がかかるだけです。
グラフが表示されないのはなぜですか？
グラフと画像は描画されません。セルの内容とその書式だけが引き継がれます。