Zobacz podgląd tego, co znaleziono na każdej stronie, i wybierz potrzebne strony.
Wyciągnij tabele z PDF do arkusza kalkulacyjnego, który możesz sortować, filtrować i sumować. Zobacz podgląd tego, co znaleziono na każdej stronie, wybierz potrzebne strony i pobierz skoroszyt Excel lub plik CSV. Jest darmowe, a Twoje pliki nigdy nie opuszczają tego urządzenia.
Jak przekonwertować PDF na Excel, krok po kroku
- Otwórz PDF z tabelą, upuszczając go na stronę lub naciskając Wybierz PDF.
- Sprawdź Podgląd każdej strony i popraw kolumny lub wiersze, które nie są dokładnie takie, jak trzeba.
- Wybierz Zapisz jako: Excel (.xlsx) lub CSV.
- W sekcji Arkusze wybierz Jeden na stronę lub Wszystko w jednym i wpisz Strony, które chcesz, jeśli nie potrzebujesz wszystkich.
- Naciśnij przycisk pobierania.
Jak znajdowane są tabele
PDF nie przechowuje tabel jako wierszy i kolumn. Przechowuje kawałki tekstu w dokładnych miejscach na stronie. To narzędzie odczytuje te pozycje, grupuje tekst z tej samej linii w wiersz i wyrównuje przerwy między słowami, aby ustalić, gdzie zaczyna się każda kolumna. Podgląd pokazuje dokładnie, co trafi do arkusza kalkulacyjnego, strona po stronie, zanim cokolwiek pobierzesz.
Działa najlepiej na PDF-ach tworzonych przez oprogramowanie, takich jak wyciągi bankowe, faktury, cenniki i raporty eksportowane z innego programu. Tekst nad i pod tabelą, jak tytuł lub przypis, trafia jako osobne wiersze, więc możesz go usunąć w Excelu, jeśli go nie potrzebujesz.
Wybór stron i arkuszy
Zostaw pole stron puste, aby przekonwertować każdą stronę, albo wpisz potrzebne strony, na przykład 2-4, 7. Wybierz jeden arkusz na stronę, aby oddzielić strony, albo umieść każdą stronę na jednym arkuszu, aby dostać jedną długą tabelę. Gdy tabela ciągnie się przez strony i powtarza wiersz nagłówka, powtórzenia są pomijane, więc nagłówek pojawia się tylko raz.
Liczby takie jak 1,250.00 i (300) są zapisywane jako prawdziwe liczby, które Excel może zsumować. Wartości takie jak numery kont i kody pocztowe zaczynające się od zera są zachowywane jako tekst, aby zero nie zginęło. Wyłącz Zapisuj liczby jako liczby, aby zachować każdą komórkę dokładnie tak, jak jest napisana.
Excel lub CSV
Skoroszyt Excel otwiera się w Excelu, Arkuszach Google, Numbers i LibreOffice i może mieć jedną kartę na stronę. Plik CSV to zwykły tekst z przecinkami między wartościami, który odczyta prawie każda aplikacja, baza danych lub skrypt. CSV zawiera jeden arkusz, więc wszystkie wybrane strony trafiają do niego po kolei.
Wskazówki dla czystszych wyników
- Użyj oryginalnego PDF z banku, sklepu lub programu, a nie skanu ani zdjęcia.
- Konwertuj tylko strony z tabelami, aby uniknąć dodatkowych wierszy.
- Sprawdź sumy w arkuszu z PDF, zanim na nich polegasz.
- Użyj opcji porządkowania, aby pomijać powtarzające się wiersze nagłówka w długich tabelach.
Kto z tego korzysta
Księgowi i małe firmy przenoszące wyciągi i faktury do księgi, uczniowie pracujący z tabelami danych z raportów oraz pracownicy biur zamieniający cennik w coś, co można sortować. Same dane może uporządkować czyszczenie CSV.
Zeskanowane pliki PDF
Zeskanowany PDF to obraz każdej strony, więc nie ma tekstu, z którego można odczytać pozycje. Jeśli tak jest, narzędzie Ci powie, a nasze narzędzie zeskanowany PDF na tekst może zamiast tego odczytać słowa z obrazów stron.
Prywatność
Twoje pliki nigdy nie opuszczają tego urządzenia. PDF jest otwierany przez Twoją przeglądarkę, arkusz jest budowany w jej pamięci, a pobieranie idzie stamtąd prosto. Nic nie jest przesyłane.
Pytania
Co, jeśli dwie kolumny wyszły połączone?
Kolumny leżące bardzo blisko siebie mogą zostać odczytane jako jedna. Kliknij pasek kolumn nad podglądem, aby dodać linię między nimi, a tekst zostanie podzielony ponownie na podstawie jego położenia na stronie.
Czy mogę poprawić tabelę przed pobraniem?
Tak. Przeciągaj linie kolumn, aby przesunąć kolumnę, łącz lub dziel wiersze, kliknij dwukrotnie komórkę, by w niej pisać, i oznacz wiersz nagłówka. Każda strona zachowuje własne zmiany, a Resetuj tę stronę przywraca pierwszy wynik.
Czy może otworzyć pliki PDF chronione hasłem?
Nie plików PDF, które wymagają hasła do otwarcia. Pliki PDF, które otwierają się swobodnie, ale ograniczają edycję, zwykle konwertują się bez problemu.
Dlaczego moje liczby zostały jako tekst?
Włącz Zapisuj liczby jako liczby. Wartości z zerami wiodącymi, takie jak numery kont, są celowo zachowywane jako tekst.