Veja uma prévia do que foi encontrado em cada página e escolha as páginas que você quer.
Extraia as tabelas de um PDF para uma planilha que você pode ordenar, filtrar e totalizar. Veja o que foi encontrado em cada página, escolha as páginas que quer e baixe uma pasta de trabalho do Excel ou um arquivo CSV. É grátis, e seus arquivos nunca saem deste dispositivo.
Como converter um PDF em Excel, passo a passo
- Abra um PDF com uma tabela soltando-o na página ou tocando em Escolher um PDF.
- Confira a Prévia de cada página e corrija colunas ou linhas que não ficaram certas.
- Escolha Salvar como: Excel (.xlsx) ou CSV.
- Em Planilhas, escolha Uma por página ou Todas em uma e digite as Páginas que quer, se não precisar de todas.
- Toque no botão de baixar.
Como as tabelas são encontradas
Um PDF não guarda tabelas como linhas e colunas. Ele guarda pedaços de texto em posições exatas da página. Esta ferramenta lê essas posições, agrupa o texto que está na mesma linha em uma linha de tabela e alinha os espaços entre as palavras para descobrir onde cada coluna começa. A prévia mostra exatamente o que vai para a sua planilha, página por página, antes de você baixar qualquer coisa.
Funciona melhor em PDFs criados por software, como extratos bancários, faturas, listas de preços e relatórios exportados de outro programa. O texto acima e abaixo de uma tabela, como um título ou uma nota de rodapé, vem como linhas próprias, então você pode excluí-lo no Excel se não precisar.
Escolhendo páginas e planilhas
Deixe a caixa de páginas vazia para converter todas as páginas ou digite as páginas de que precisa, como 2-4, 7. Escolha uma planilha por página para manter as páginas separadas ou ponha todas as páginas em uma planilha para obter uma única tabela longa. Quando uma tabela continua em várias páginas e repete a linha de título, as repetições ficam de fora para o título aparecer só uma vez.
Números como 1.250,00 e (300) são guardados como números de verdade que o Excel consegue somar. Valores como números de conta e CEPs que começam com zero são mantidos como texto, para o zero não se perder. Desative Armazenar números como números para manter cada célula exatamente como escrita.
Excel ou CSV
Uma pasta de trabalho do Excel abre no Excel, no Google Sheets, no Numbers e no LibreOffice e pode ter uma aba por página. Um arquivo CSV é texto simples com vírgulas entre os valores, que quase qualquer app, banco de dados ou script consegue ler. Um CSV guarda uma planilha, então todas as páginas escolhidas vão nele em ordem.
Dicas para resultados mais limpos
- Use o PDF original do banco, da loja ou do programa, e não uma digitalização ou foto.
- Converta só as páginas com tabelas para evitar linhas extras.
- Confira os totais da planilha com o PDF antes de confiar neles.
- Use as opções de limpeza para pular linhas de cabeçalho repetidas em tabelas longas.
Quem usa
Contadores e pequenas empresas que levam extratos e faturas para um livro-razão, estudantes que trabalham com tabelas de dados de relatórios e pessoas de escritório que transformam uma lista de preços em algo que possam ordenar. Para os dados em si, o limpador de CSV pode arrumar o resultado.
PDFs digitalizados
Um PDF digitalizado é uma imagem de cada página, então não há texto de onde ler posições. Se for o caso, a ferramenta avisa, e a nossa ferramenta de PDF digitalizado para texto pode ler as palavras das imagens das páginas.
Privacidade
Seus arquivos nunca saem deste dispositivo. O PDF é aberto pelo seu navegador, a planilha é montada na memória dele e o download vem direto dali. Nada é enviado.
Perguntas
E se duas colunas saírem juntas?
Colunas muito próximas podem ser lidas como uma só. Clique na faixa de colunas acima da pré-visualização para adicionar uma linha entre elas, e o texto é dividido de novo a partir da posição na página.
Posso corrigir a tabela antes de baixar?
Sim. Arraste as linhas das colunas para mover uma coluna, junte ou divida linhas, dê dois cliques em uma célula para digitar nela e marque a linha de cabeçalho. Cada página mantém suas próprias alterações, e Redefinir esta página volta ao primeiro resultado.
Ele abre PDFs protegidos por senha?
PDFs que exigem senha para abrir, não. PDFs que abrem livremente, mas restringem a edição, geralmente são convertidos sem problema.
Por que meus números ficam como texto?
Ative Armazenar números como números. Valores com zeros à esquerda, como números de conta, são mantidos como texto de propósito.