Previsualiza lo que se encontró en cada página y elige las páginas que quieras.
Extrae las tablas de un PDF a una hoja de cálculo que puedes ordenar, filtrar y totalizar. Previsualiza lo que se encontró en cada página, elige las páginas que quieras y descarga un libro de Excel o un archivo CSV. Es gratis y tus archivos nunca salen de este dispositivo.
Cómo convertir un PDF a Excel, paso a paso
- Abre un PDF que tenga una tabla soltándolo en la página o pulsando Elegir un PDF.
- Revisa la Vista previa de cada página y corrige las columnas o filas que no estén del todo bien.
- Elige Guardar como: Excel (.xlsx) o CSV.
- En Hojas, elige Una por página o Todo en una, y escribe las Páginas que quieras si no las necesitas todas.
- Pulsa el botón de descarga.
Cómo se encuentran las tablas
Un PDF no guarda las tablas como filas y columnas. Guarda fragmentos de texto en posiciones exactas de la página. Esta herramienta lee esas posiciones, agrupa en una fila el texto que está en la misma línea y alinea los huecos entre palabras para deducir dónde empieza cada columna. La vista previa muestra exactamente lo que irá a tu hoja de cálculo, página por página, antes de descargar nada.
Funciona mejor con PDF creados por software, como extractos bancarios, facturas, listas de precios e informes exportados de otro programa. El texto por encima y por debajo de una tabla, como un título o una nota al pie, llega como filas propias, así que puedes borrarlo en Excel si no lo necesitas.
Elegir páginas y hojas
Deja vacío el cuadro de páginas para convertirlas todas, o escribe las páginas que necesites, como 2-4, 7. Elige una hoja por página para mantener las páginas separadas, o pon todas las páginas en una sola hoja para obtener una tabla larga. Cuando una tabla continúa en varias páginas y repite su fila de encabezado, las repeticiones se omiten para que el encabezado aparezca una sola vez.
Números como 1,250.00 y (300) se guardan como números reales que Excel puede sumar. Valores como números de cuenta y códigos postales que empiezan con cero se guardan como texto, para no perder el cero. Desactiva Guardar números como números para conservar cada celda exactamente como está escrita.
Excel o CSV
Un libro de Excel se abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice, y puede tener una pestaña por página. Un archivo CSV es texto sin formato con comas entre los valores, que casi cualquier aplicación, base de datos o script puede leer. Un CSV contiene una sola hoja, así que todas las páginas elegidas van en ella en orden.
Consejos para resultados más limpios
- Usa el PDF original del banco, la tienda o el programa, no un escaneo ni una foto.
- Convierte solo las páginas con tablas para evitar filas de más.
- Comprueba los totales de la hoja de cálculo con el PDF antes de fiarte de ellos.
- Usa las opciones de limpieza para omitir filas de encabezado repetidas en tablas largas.
Quién lo usa
Contables y pequeños negocios que pasan extractos y facturas a un libro contable, estudiantes que trabajan con tablas de datos de informes y personal de oficina que convierte una lista de precios en algo que puedan ordenar. Para los datos en sí, el limpiador de CSV puede ordenar el resultado.
PDF escaneados
Un PDF escaneado es una imagen de cada página, así que no hay texto del que leer posiciones. Si ese es el caso, la herramienta te lo indica, y nuestra herramienta de PDF escaneado a texto puede leer las palabras de las imágenes de las páginas.
Privacidad
Tus archivos nunca salen de este dispositivo. Tu navegador abre el PDF, la hoja de cálculo se crea en su memoria y la descarga sale directamente de ahí. No se sube nada.
Preguntas
¿Y si dos columnas salen unidas?
Las columnas muy juntas pueden leerse como una sola. Haz clic en la tira de columnas sobre la vista previa para añadir una línea entre ellas, y el texto se vuelve a dividir según su posición en la página.
¿Puedo corregir la tabla antes de descargarla?
Sí. Arrastra las líneas de columna para mover una columna, une o divide filas, haz doble clic en una celda para escribir en ella y marca la fila de encabezado. Cada página conserva sus propios cambios, y Restablecer esta página la devuelve al primer resultado.
¿Puede abrir PDF protegidos con contraseña?
Los PDF que piden contraseña para abrirse, no. Los PDF que se abren libremente pero restringen la edición suelen convertirse sin problema.
¿Por qué mis números se quedan como texto?
Activa Guardar números como números. Los valores con ceros a la izquierda, como los números de cuenta, se conservan como texto a propósito.