Les dépenses et les fichiers de tickets sont conservés dans ce navigateur, sur cet appareil. Rien n'est envoyé et il n'y a pas de compte. Enregistrez vos dépenses, gardez les tickets ensemble et produisez un rapport net pour la déclaration d'impôts ou votre comptable. C'est gratuit et privé.
Comment enregistrer une dépense
- Appuyez sur Lire le ticket et choisissez une photo ou un PDF pour remplir le montant, la date, le magasin et la taxe, ou saisissez les détails vous-même.
- Renseignez la Date, le Payé à, la Catégorie, le Total payé, la Taxe incluse, la Devise et une Note facultative.
- Appuyez sur Ajouter la dépense.
- Filtrez la liste par mois ou par catégorie avec Tous les mois et Toutes les catégories.
- Ouvrez Totaux pour voir les dépenses par catégorie et par mois.
- Utilisez les Actions pour télécharger un CSV ou un rapport PDF en A4 ou Letter. Supprimer efface une dépense.
Lire les tickets sur votre appareil
Appuyez sur Lire le ticket et le montant, la date, le magasin et la taxe sont remplis pour vérification. Les photos sont lues par un lecteur de texte qui s'exécute dans votre navigateur ; les tickets PDF sont lus d'après le texte qu'ils contiennent. Vérifiez toujours les chiffres avant d'ajouter la dépense.
Des rapports que votre comptable peut utiliser
Le CSV contient une ligne par dépense avec la date, le bénéficiaire, la catégorie, le montant, la taxe et la devise, prêt pour un tableur ou un logiciel de comptabilité. Le rapport PDF liste les dépenses du mois choisi, les totaux par catégorie, et chaque ticket sur sa propre page après la liste.
Catégories et devises
Choisissez une catégorie pour chaque dépense, comme transport, repas ou logiciels, et changez-la à tout moment. Les totaux sont affichés par catégorie et par mois, et les montants en différentes devises sont additionnés séparément : rien n'est donc converti dans votre dos.
Conseils pour des comptes bien tenus
- Photographiez les tickets le jour même. Le papier pâlit, et les tickets thermiques peuvent devenir blancs en quelques mois.
- Enregistrez la taxe séparément pour l'avoir sous la main quand il le faut.
- Utilisez des noms de catégories cohérents toute l'année.
- Téléchargez une sauvegarde CSV chaque mois, car le registre est conservé dans ce navigateur.
- Renseignez-vous auprès de votre administration fiscale sur la durée de conservation des justificatifs là où vous vivez.
Qui l'utilise
Freelances et indépendants, chefs de petite entreprise, personnes avec une activité annexe, et familles qui suivent un budget commun. Pour enregistrer ce qui rentre, voyez le suivi des revenus, et pour facturer des clients, le créateur de factures.
Questions
Où mes reçus sont-ils conservés ?
Dans ce navigateur, sur cet appareil. Ils ne sont jamais envoyés. Effacer les données de votre navigateur les supprime : téléchargez donc une sauvegarde.
Quels fichiers de reçu puis-je utiliser ?
Des photos PNG, JPG et WebP, et des fichiers PDF.
Est-ce un conseil fiscal ou comptable ?
Non. Il vous aide à tenir vos registres. Demandez à un professionnel ce que vous pouvez déduire.