La taxe, les remises et le solde dû sont calculés au fil de la frappe, et le PDF comporte votre logo et aucun filigrane. Les brouillons restent sur votre appareil ; les informations de vos clients ne le quittent jamais. Créez une facture claire et professionnelle en quelques minutes, gratuitement et en privé.
Comment faire une facture
- Sous De et pour, renseignez Votre entreprise et Facturer à, ou choisissez un client enregistré avec Choisir un client.
- Sous Détails, réglez le numéro de facture, la Devise, la Date d'émission et l'échéance de paiement : À réception, 7, 14, 30 ou 60 jours, ou Choisir une échéance.
- Sous Articles, ajoutez chaque Description, Qté, Prix et Taxe %. Ajoutez la Livraison ou une remise si besoin.
- Sous Se faire payer, ajoutez vos coordonnées bancaires, votre nom PayPal.me ou votre adresse crypto, et choisissez un code QR.
- Regardez l'Aperçu, choisissez A4 ou Letter, et téléchargez le PDF.
- Appuyez sur Enregistrer le brouillon pour y revenir plus tard, ou sur Nouvelle facture pour commencer la suivante.
Ce que contient une facture
Le nom et les coordonnées de votre entreprise, qui vous facturez, un numéro de facture unique, la date d'émission et la date d'échéance, une ligne pour chaque produit ou service avec quantité et prix, la taxe éventuelle, et le total. Beaucoup de pays exigent aussi votre numéro fiscal ou de TVA ; ajoutez-le sous le nom de votre entreprise.
Taxe et remises
Donnez à chaque ligne son propre taux de taxe, pour que des articles taxés et non taxés puissent figurer sur une même facture. Une remise, en pourcentage ou en somme fixe, est déduite avant la taxe et répartie sur les lignes proportionnellement à leur valeur, comme le font la plupart des logiciels de comptabilité. Chaque taux de taxe a sa propre ligne dans les totaux.
Se faire payer et suivre
Ajoutez un nom PayPal.me, des coordonnées bancaires ou une adresse crypto et la facture les affiche avec un code QR que votre client peut scanner. Pour les factures en euros avec un IBAN, le code QR fonctionne avec la plupart des applis bancaires européennes. Marquez les factures comme payées à l'arrivée de l'argent ; celles encore ouvertes sont listées sous Impayées et en retard, avec un e-mail de relance poli que vous pouvez ouvrir dans votre propre appli de messagerie.
Enregistrez les clients que vous facturez souvent et choisissez-les dans la liste la prochaine fois. Définissez un modèle de numéro comme INV-{YYYY}-### et le numéro suivant vous est proposé.
Relances
Choisissez un Ton de relance : Selon le retard, Aimable, Ferme ou Dernière relance. L'e-mail est rédigé pour vous et s'ouvre dans votre propre appli de messagerie : vous pouvez le lire et le modifier avant l'envoi.
Conseils pour être payé plus vite
- Envoyez la facture dès que le travail est terminé.
- Indiquez clairement l'échéance et les moyens de paiement.
- Décrivez chaque article en mots simples pour que le client sache ce qu'il paie.
- Utilisez un nouveau numéro de facture à chaque fois et gardez une trace de ce que vous avez envoyé.
- Suivez ce qui a été payé avec le suivi des revenus, et convenez des conditions à l'avance avec un modèle de contrat.
Privé et gratuit
La facture est créée et transformée en PDF directement dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, il n'y a pas de compte, et le PDF ne porte aucun filigrane. Enregistrez des brouillons pour y revenir sur cet appareil, et appuyez sur Nouvelle facture pour commencer la suivante avec le numéro déjà avancé.
Questions
Ai-je besoin d'un numéro de TVA sur ma facture ?
Beaucoup de pays l'exigent dès que vous êtes inscrit à la taxe de vente ou à la TVA. Vérifiez les règles là où vous travaillez.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Importez un fichier PNG ou JPG et il apparaît en haut de la facture.
Les informations de mes clients sont-elles stockées en ligne ?
Non. Les clients enregistrés et les brouillons restent sur cet appareil.