Btw, kortingen en het openstaande saldo worden berekend terwijl je typt en de PDF heeft je logo en geen watermerk. Concepten blijven op je apparaat; klantgegevens verlaten het nooit. Maak in een paar minuten een duidelijke, professionele factuur, gratis en privé.
Hoe je een factuur maakt
- Vul onder Van en aan Je bedrijf en Factureren aan in, of kies een opgeslagen klant met Een klant kiezen.
- Stel onder Gegevens het Factuurnummer, de Valuta, de Uitgiftedatum en de betaaltermijn in: Bij ontvangst, 7, 14, 30 of 60 dagen, of Kies een vervaldatum.
- Voeg onder Artikelen elke Beschrijving, elk Aantal, elke Prijs en Btw % toe. Voeg Verzending of een korting toe als dat nodig is.
- Voeg onder Betaald worden je bankgegevens, PayPal.me-naam of cryptoadres toe en kies een QR-code.
- Controleer het Voorbeeld, kies A4 of Letter en download de PDF.
- Druk op Concept opslaan om later terug te komen, of op Nieuwe factuur om de volgende te beginnen.
Wat er op een factuur staat
Je bedrijfsnaam en contactgegevens, wie je factureert, een uniek factuurnummer, de uitgiftedatum en de datum waarop de betaling verschuldigd is, een regel voor elk product of elke dienst met aantal en prijs, eventuele btw en het totaal. Veel landen vereisen ook je belasting- of btw-nummer; voeg dat toe onder je bedrijfsnaam.
Btw en kortingen
Geef elke regel een eigen btw-tarief, zodat belaste en onbelaste artikelen op één factuur kunnen staan. Een korting, als percentage of vast bedrag, gaat vóór btw eraf en wordt over de regels verdeeld naar verhouding van hun waarde, zoals de meeste boekhoudsoftware doet. Elk btw-tarief krijgt een eigen regel in de totalen.
Betaald krijgen en bijhouden
Voeg een PayPal.me-naam, bankgegevens of een cryptoadres toe en de factuur toont ze met een QR-code die je klant kan scannen. Voor eurofacturen met een IBAN werkt de QR-code met de meeste Europese bankapps. Markeer facturen als betaald als het geld binnenkomt; alles wat nog openstaat staat onder Onbetaald en achterstallig, met een beleefde herinneringsmail die je in je eigen mailapp kunt openen.
Sla de klanten op die je vaak factureert en kies ze de volgende keer uit de lijst. Stel een nummerpatroon in zoals INV-{YYYY}-### en het volgende nummer wordt voor je voorgesteld.
Herinneringen
Kies een Herinneringstoon: Past bij hoe laat het is, Vriendelijk, Streng of Laatste herinnering. De e-mail wordt voor je geschreven en opent in je eigen mailapp, zodat je hem kunt lezen en bewerken voor het verzenden.
Tips om sneller betaald te krijgen
- Verstuur de factuur zodra het werk klaar is.
- Vermeld de vervaldatum en de betaalmethoden duidelijk.
- Beschrijf elk item in gewone woorden zodat de klant weet waarvoor hij betaalt.
- Gebruik elke keer een nieuw factuurnummer en bewaar een overzicht van wat je verstuurde.
- Volg wat is betaald met de inkomstentracker en spreek vooraf voorwaarden af met een contractsjabloon.
Privé en gratis
De factuur wordt rechtstreeks in je browser gebouwd en in een PDF omgezet. Niets wordt geüpload, er is geen account en de PDF draagt geen watermerk. Sla concepten op om er op dit apparaat naar terug te keren en druk op Nieuwe factuur om de volgende te beginnen met het nummer al opgehoogd.
Vragen
Heb ik een btw-nummer nodig op mijn factuur?
In veel landen is het verplicht zodra je bent geregistreerd voor btw. Controleer de regels van het land waar je werkt.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Ja. Upload een PNG- of JPG-bestand en het verschijnt bovenaan de factuur.
Worden de gegevens van mijn klanten online bewaard?
Nee. Opgeslagen klanten en concepten blijven op dit apparaat.