Naar de inhoud
snowkitCalc

Bonnetjes erin, uitgavenrapport eruit

Voeg elk bonnetje toe als foto of PDF, controleer het bedrag en de categorie en zie je totalen per maand. Exporteer een CSV voor je boekhouder of een pdf-rapport met elk bonnetje bijgevoegd.

Uitgaven

DatumBetaald aanBedragActies
Totalen

Een uitgave toevoegen

Het lezen van een foto downloadt eenmalig een tekstlezer (ongeveer 7 MB) en werkt daarna offline. Pdf-bonnetjes worden direct gelezen.

Bewaard in deze browser op dit apparaat

Uitgaven en bonnetjesbestanden worden in deze browser op dit apparaat bewaard. Niets wordt geüpload en er is geen account. Leg vast wat je uitgeeft, houd de bonnetjes bij elkaar en maak een nette rapportage voor de belastingaangifte of je boekhouder. Het is gratis en privé.

Hoe je een uitgave vastlegt

  1. Druk op Het bonnetje lezen en kies een foto of PDF om bedrag, datum, winkel en btw in te vullen, of typ de gegevens zelf.
  2. Vul de Datum, Betaald aan, Categorie, Totaal betaald, Inclusief btw, Valuta en een optionele Notitie in.
  3. Druk op Uitgave toevoegen.
  4. Filter de lijst op maand of categorie met Alle maanden en Alle categorieën.
  5. Open Totalen om uitgaven per categorie en maand te zien.
  6. Gebruik de Acties om een CSV of een PDF-rapport in A4 of Letter te downloaden. Verwijderen wist een uitgave.

Bonnetjes lezen op je apparaat

Druk op Het bonnetje lezen en het bedrag, de datum, winkel en btw worden voor je ingevuld om te controleren. Foto's worden gelezen door een tekstlezer die in je browser draait; pdf-bonnetjes worden gelezen uit de tekst erin. Controleer de getallen altijd voordat je de uitgave toevoegt.

Rapporten die je boekhouder kan gebruiken

De CSV heeft één rij per uitgave met de datum, aan wie je betaalde, de categorie, het bedrag, de btw en de valuta, klaar voor een spreadsheet of boekhoudsoftware. Het PDF-rapport somt de uitgaven van de gekozen maand op, totalen per categorie en na de lijst elk bonnetje op een eigen pagina.

Categorieën en valuta

Kies voor elke uitgave een categorie, zoals reizen, maaltijden of software, en wijzig die op elk moment. Totalen worden per categorie en per maand getoond en bedragen in verschillende valuta worden apart opgeteld, zodat er niets achter je rug om wordt omgerekend.

Tips voor een nette administratie

  • Fotografeer bonnetjes dezelfde dag. Papier vervaagt en thermische bonnetjes kunnen binnen maanden blanco worden.
  • Leg de btw apart vast zodat die klaarstaat als je hem nodig hebt.
  • Gebruik het hele jaar consistente categorienamen.
  • Download elke maand een CSV-back-up, want het boek leeft in deze browser.
  • Vraag je belastingdienst hoe lang je administratie moet worden bewaard waar je woont.

Wie gebruikt het

Freelancers en zzp'ers, kleine ondernemers, bijverdieners en gezinnen die een gedeeld budget bijhouden. Zie de inkomstentracker om vast te leggen wat binnenkomt en de factuurmaker om klanten te factureren.

Vragen

Waar worden mijn bonnetjes bewaard?

In deze browser op dit apparaat. Ze worden nooit geüpload. Het wissen van je browsergegevens verwijdert ze, dus download een back-up.

Welke bonbestanden kan ik gebruiken?

PNG-, JPG- en WebP-foto's en PDF-bestanden.

Is dit belasting- of boekhoudadvies?

Nee. Het helpt je een administratie bij te houden. Vraag een professional wat je mag aftrekken.

Waar nu heen

Ga verder met wat je zojuist hebt gemaakt, nog steeds op je apparaat.

Meer van Snowkit