Ausgaben und Belegdateien werden in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Nichts wird hochgeladen, und es gibt kein Konto. Erfasse, was du ausgibst, bewahre die Belege zusammen auf und erstelle einen sauberen Bericht für die Steuer oder deinen Steuerberater. Kostenlos und privat.
So erfasst du eine Ausgabe
- Klick auf Beleg auslesen und wähle ein Foto oder eine PDF, um Betrag, Datum, Geschäft und Steuer einzutragen, oder gib die Angaben selbst ein.
- Fülle Datum, Bezahlt an, Kategorie, Gesamtbetrag, Enthaltene Steuer, Währung und optional eine Notiz aus.
- Klick auf Ausgabe hinzufügen.
- Filtere die Liste mit Alle Monate und Alle Kategorien nach Monat oder Kategorie.
- Öffne Summen, um die Ausgaben nach Kategorie und Monat zu sehen.
- Lade über die Aktionen eine CSV oder einen PDF-Bericht in A4 oder Letter herunter. Entfernen löscht eine Ausgabe.
Belege auf deinem Gerät lesen
Klicke auf „Beleg lesen“, und Betrag, Datum, Geschäft und Steuer werden zum Prüfen eingetragen. Fotos werden von einer Texterkennung gelesen, die in deinem Browser läuft; PDF-Belege werden aus dem darin enthaltenen Text gelesen. Prüfe die Zahlen immer, bevor du die Ausgabe hinzufügst.
Berichte, die dein Steuerberater nutzen kann
Die CSV hat eine Zeile pro Ausgabe mit Datum, Zahlungsempfänger, Kategorie, Betrag, Steuer und Währung, bereit für eine Tabelle oder Buchhaltungssoftware. Der PDF-Bericht listet die Ausgaben des gewählten Monats auf, Summen nach Kategorie und nach der Liste jeden Beleg auf einer eigenen Seite.
Kategorien und Währungen
Wähle für jede Ausgabe eine Kategorie, etwa Reisen, Essen oder Software, und ändere sie jederzeit. Summen werden nach Kategorie und Monat angezeigt, und Beträge in verschiedenen Währungen werden getrennt addiert, sodass nichts hinter deinem Rücken umgerechnet wird.
Tipps für ordentliche Unterlagen
- Fotografiere Belege am selben Tag. Papier verblasst, und Thermobelege können innerhalb von Monaten leer werden.
- Erfasse die Steuer getrennt, damit sie bereitsteht, wenn du sie brauchst.
- Nutze das ganze Jahr über einheitliche Kategorienamen.
- Lade jeden Monat eine CSV-Sicherung herunter, da das Ausgabenbuch in diesem Browser liegt.
- Frage bei deinem Finanzamt nach, wie lange du Unterlagen dort aufbewahren musst, wo du lebst.
Für wen
Freiberufler und Einzelunternehmer, Kleinunternehmer, Nebenerwerbler und Familien, die ein gemeinsames Budget im Blick behalten. Um Einnahmen zu erfassen, siehe den Einkommens-Tracker, und um Kunden zu berechnen, den Rechnungsersteller.
Fragen
Wo werden meine Belege gespeichert?
In diesem Browser auf diesem Gerät. Sie werden nie hochgeladen. Wenn du deine Browserdaten löschst, sind sie weg – lade also eine Sicherung herunter.
Welche Belegdateien kann ich verwenden?
Fotos als PNG, JPG und WebP sowie PDF-Dateien.
Ist das eine Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
Nein. Es hilft dir, Aufzeichnungen zu führen. Frag eine Fachperson, was du absetzen kannst.