経費と領収書のファイルは、この端末のこのブラウザに保存されます。何もアップロードされず、アカウントも不要です。支出を記録し、領収書をまとめ、確定申告や会計士のための、きれいなレポートを作成します。無料で、プライバシーも守られます。
経費を記録する方法
- 「レシートを読み取る」を押して、写真またはPDFを選ぶと、金額、日付、店名、税が入力されます。または、詳細を自分で入力します。
- 「日付」「支払先」「カテゴリ」「支払総額」「税込み」「通貨」と、任意の「メモ」を入力します。
- 「経費を追加」を押します。
- 「すべての月」と「すべてのカテゴリ」で、リストを月またはカテゴリで絞り込みます。
- 「合計」を開くと、カテゴリと月ごとの支出が表示されます。
- 「操作」で、CSV、またはA4かレターのPDFレポートをダウンロードします。「削除」は、経費を削除します。
端末上で領収書を読み取る
「領収書を読み取る」を押すと、金額、日付、店名、税が入力されるため、確認します。写真は、ブラウザ上で動作するテキストリーダーで読み取られ、PDFの領収書は、中のテキストから読み取られます。経費を追加する前に、必ず数値を確認してください。
会計士が使えるレポート
CSVは、経費ごとに1行で、日付、支払先、カテゴリ、金額、税、通貨が入り、スプレッドシートや会計ソフトにすぐ使えます。PDFレポートは、選んだ月の経費、カテゴリ別の合計、リストの後に、各領収書を1ページずつ載せます。
カテゴリと通貨
経費ごとに、旅費、食事、ソフトウェアなどのカテゴリを選び、いつでも変更できます。合計は、カテゴリと月ごとに表示され、異なる通貨の金額は、別々に合計されるため、知らないうちに何かが換算されることはありません。
整ったレコードのコツ
- 領収書は、その日のうちに撮影してください。紙は色あせ、感熱紙の領収書は、数か月で白紙になることがあります。
- 必要になったときのために、税を別に記録してください。
- 年間を通じて、一貫したカテゴリ名を使ってください。
- 台帳は、このブラウザにあるため、毎月CSVのバックアップをダウンロードしてください。
- お住まいの場所で、記録をどのくらい保管する必要があるか、税務署に確認してください。
こんな方に
フリーランサーや個人事業主、小さな会社のオーナー、副業の方、共有の予算を管理する家族。収入を記録するには、収入トラッカーを、クライアントに請求するには、請求書作成をご覧ください。
よくある質問
領収書はどこに保存されますか？
この端末のこのブラウザ内です。アップロードされることはありません。ブラウザのデータを消去すると削除されるため、バックアップをダウンロードしてください。
どの領収書ファイルを使えますか？
PNG、JPG、WebPの写真と、PDFファイル。
これは税務や会計のアドバイスですか？
いいえ。記録の管理を手伝うものです。経費にできるかどうかは、専門家に確認してください。