Vergi, indirimler ve ödenecek bakiye siz yazdıkça hesaplanır ve PDF'de logonuz var ve filigran yok. Taslaklar cihazınızda kalır; müşteri bilgileri asla ayrılmaz. Birkaç dakikada net, profesyonel bir fatura yapın; ücretsiz ve gizli.
Bir fatura nasıl yapılır
- Kimden ve kime altında İşletmeniz ve Fatura edilecek kişiyi doldurun veya Bir müşteri seç ile kayıtlı bir müşteri seçin.
- Ayrıntılar altında Fatura numarasını, Para birimini, Düzenlenme tarihini ve ödemenin ne zaman vadesi olduğunu ayarlayın: Alındığında, 7, 14, 30 veya 60 gün ya da Bir vade tarihi seç.
- Kalemler altında her Açıklamayı, Adedi, Fiyatı ve Vergi %'sini ekleyin. Gerekirse Kargo veya indirim ekleyin.
- Ödeme alma altında banka bilgilerinizi, PayPal.me adınızı veya kripto adresinizi ekleyin ve bir QR kod seçin.
- Önizlemeyi kontrol edin, A4 veya Letter'ı seçin ve PDF'yi indirin.
- Sonra dönmek için Taslağı kaydet'e veya sonrakini başlatmak için Yeni fatura'ya basın.
Bir faturada neler olur
İşletmenizin adı ve iletişim bilgileri, kime fatura kestiğiniz, benzersiz bir fatura numarası, düzenlenme tarihi ve ödeme vadesi tarihi, her ürün veya hizmet için adet ve fiyatla bir satır, vergi ve toplam. Birçok ülke ayrıca vergi veya KDV numaranızı ister; onu işletme adınızın altına ekleyin.
Vergi ve indirimler
Her satıra kendi vergi oranını verin, böylece vergili ve vergisiz kalemler tek faturayı paylaşabilir. Yüzde veya sabit tutar olarak bir indirim, vergiden önce düşülür ve çoğu muhasebe yazılımının yaptığı gibi satırlar arasında değerleriyle orantılı paylaşılır. Her vergi oranı toplamlarda kendi satırını alır.
Ödeme alın ve takip edin
Bir PayPal.me adı, banka bilgileri veya kripto adresi ekleyin, fatura onları müşterinizin tarayabileceği bir QR kodla gösterir. IBAN'lı euro faturaları için QR kod çoğu Avrupa bankacılık uygulamasıyla çalışır. Para geldiğinde faturaları ödendi olarak işaretleyin; hâlâ açık olan her şey, kendi posta uygulamanızda açabileceğiniz nazik bir hatırlatıcı e-postayla Ödenmemiş ve gecikmiş altında listelenir.
Sık fatura kestiğiniz müşterileri kaydedin ve sonraki sefer listeden seçin. INV-{YYYY}-### gibi bir numara deseni ayarlayın, sonraki numara sizin için önerilir.
Hatırlatıcılar
Bir Hatırlatıcı tonu seçin: Gecikmeye uyum sağla, Dostça, Sert veya Son hatırlatıcı. E-posta sizin için yazılır ve kendi posta uygulamanızda açılır, böylece göndermeden önce okuyup düzenleyebilirsiniz.
Daha hızlı ödeme almak için ipuçları
- İş biter bitmez faturayı gönderin.
- Vade tarihini ve ödeme yöntemlerini net belirtin.
- Her kalemi sade kelimelerle açıklayın, böylece müşteri neye ödediğini bilir.
- Her seferinde yeni bir fatura numarası kullanın ve ne gönderdiğinizin kaydını tutun.
- Ödenenleri gelir takipçisiyle takip edin ve koşulları önceden bir sözleşme şablonuyla kararlaştırın.
Gizli ve ücretsiz
Fatura tarayıcınızda oluşturulur ve PDF'ye çevrilir. Hiçbir şey yüklenmez, hesap yoktur ve PDF filigran taşımaz. Bu cihazda onlara dönmek için taslakları kaydedin ve numarası zaten ilerlemiş olarak sonrakini başlatmak için Yeni fatura'ya basın.
Sorular
Faturamda vergi numarası olması gerekir mi?
Birçok ülke, satış vergisine veya KDV'ye kaydolduktan sonra bunu zorunlu kılar. Çalıştığınız yerin kurallarını kontrol edin.
Logomu ekleyebilir miyim?
Evet. Bir PNG veya JPG dosyası yükleyin, faturanın üstünde görünür.
Müşterilerimin bilgileri çevrimiçi saklanıyor mu?
Hayır. Kayıtlı müşteriler ve taslaklar bu cihazda kalır.