Imposto, descontos e o saldo a pagar são calculados enquanto você digita, e o PDF tem o seu logotipo e nenhuma marca d'água. Os rascunhos ficam no seu dispositivo; os dados dos clientes nunca saem dele. Crie uma fatura clara e profissional em poucos minutos, grátis e privado.
Como fazer uma fatura
- Em De e para, preencha Sua empresa e Cobrar de ou escolha um cliente salvo com Escolher um cliente.
- Em Detalhes, defina o Número da fatura, a Moeda, a Data de emissão e quando o pagamento vence: No recebimento, 7, 14, 30 ou 60 dias, ou Escolher uma data de vencimento.
- Em Itens, adicione cada Descrição, Qtd., Preço e Imposto %. Adicione Frete ou um desconto se precisar.
- Em Receber, adicione seus dados bancários, o nome do PayPal.me ou um endereço de criptomoeda e escolha um QR code.
- Confira a Prévia, escolha A4 ou Carta e baixe o PDF.
- Toque em Salvar rascunho para voltar depois ou em Nova fatura para começar a próxima.
O que vai em uma fatura
O nome e os dados de contato do seu negócio, quem você está cobrando, um número de fatura único, a data de emissão e a data de vencimento, uma linha para cada produto ou serviço com quantidade e preço, o imposto e o total. Muitos países também exigem o seu número fiscal ou de IVA; adicione-o abaixo do nome do negócio.
Imposto e descontos
Dê a cada linha a sua própria alíquota, para itens com e sem imposto dividirem uma fatura. Um desconto, em porcentagem ou valor fixo, sai antes do imposto e é repartido entre as linhas na proporção do valor, que é como a maioria dos programas de contabilidade faz. Cada alíquota ganha a sua linha nos totais.
Receba e acompanhe
Adicione um nome do PayPal.me, dados bancários ou um endereço de cripto e a fatura os mostra com um QR code que o seu cliente pode ler. Em faturas em euro com IBAN, o QR code funciona com a maioria dos apps bancários europeus. Marque as faturas como pagas quando o dinheiro chegar; tudo o que continua em aberto aparece em Não pagas e atrasadas, com um e-mail de lembrete educado que você pode abrir no seu próprio app de e-mail.
Salve os clientes que você cobra com frequência e escolha-os na lista da próxima vez. Defina um padrão de número como INV-{YYYY}-### e o próximo número é sugerido para você.
Lembretes
Escolha um Tom do lembrete: Conforme o atraso, Amigável, Firme ou Último lembrete. O e-mail é escrito para você e abre no seu próprio app de e-mail, então você pode ler e editar antes de enviar.
Dicas para receber mais rápido
- Envie a fatura assim que o trabalho for concluído.
- Diga com clareza a data de vencimento e as formas de pagamento.
- Descreva cada item em palavras simples para o cliente saber pelo que está pagando.
- Use um número de fatura novo toda vez e guarde um registro do que você enviou.
- Acompanhe o que foi pago com o controle de renda e combine condições antes com um modelo de contrato.
Privado e grátis
A fatura é montada e transformada em PDF no seu navegador. Nada é enviado, não há conta e o PDF não leva marca d'água. Salve rascunhos para voltar a eles neste dispositivo e toque em Nova fatura para começar a próxima com o número já avançado.
Perguntas
Preciso de um número fiscal na minha fatura?
Muitos países exigem isso quando você está registrado para o imposto sobre vendas ou o IVA. Confira as regras de onde você trabalha.
Posso adicionar meu logotipo?
Sim. Envie um arquivo PNG ou JPG e ele aparece no topo da fatura.
Os dados dos meus clientes são armazenados online?
Não. Clientes e rascunhos salvos ficam neste dispositivo.