Podatek, rabaty i saldo do zapłaty są liczone podczas pisania, a PDF ma Twoje logo i brak znaku wodnego. Wersje robocze zostają na Twoim urządzeniu; dane klienta nigdy go nie opuszczają. Zrób czytelną, profesjonalną fakturę w kilka minut, za darmo i prywatnie.
Jak wystawić fakturę
- W sekcji Od i do wypełnij Twoja firma i Nabywca albo wybierz zapisanego klienta przez Wybierz klienta.
- W sekcji Szczegóły ustaw Numer faktury, Walutę, Datę wystawienia i termin płatności: Po otrzymaniu, 7, 14, 30 lub 60 dni albo Wybierz termin.
- W sekcji Pozycje dodaj każdy Opis, Ilość, Cenę i Podatek %. W razie potrzeby dodaj Wysyłkę lub rabat.
- W sekcji Otrzymywanie płatności dodaj dane bankowe, nazwę PayPal.me lub adres kryptowaluty i wybierz kod QR.
- Sprawdź Podgląd, wybierz A4 lub Letter i pobierz PDF.
- Naciśnij Zapisz szkic, aby wrócić później, albo Nowa faktura, aby zacząć następną.
Co trafia na fakturę
Nazwa i dane kontaktowe Twojej firmy, kogo fakturujesz, unikalny numer faktury, data wystawienia i termin płatności, wiersz dla każdego produktu lub usługi z ilością i ceną, ewentualny podatek i suma. Wiele krajów wymaga też Twojego numeru podatkowego lub VAT; dodaj go pod nazwą firmy.
Podatek i rabaty
Nadaj każdemu wierszowi własną stawkę podatku, aby opodatkowane i nieopodatkowane pozycje mogły być na jednej fakturze. Rabat, jako procent lub stała kwota, jest odejmowany przed podatkiem i rozdzielany na wiersze proporcjonalnie do ich wartości, tak jak robi to większość oprogramowania księgowego. Każda stawka podatku dostaje własny wiersz w sumach.
Dostań zapłatę i miej wszystko pod kontrolą
Dodaj nazwę PayPal.me, dane bankowe lub adres krypto, a faktura pokaże je z kodem QR, który klient może zeskanować. Dla faktur w euro z IBAN kod QR działa z większością europejskich aplikacji bankowych. Oznaczaj faktury jako zapłacone, gdy pieniądze wpłyną; wszystko, co nadal otwarte, jest wypisane w Niezapłacone i zaległe, z uprzejmym e-mailem z przypomnieniem, który możesz otworzyć w swojej aplikacji pocztowej.
Zapisuj klientów, którym często wystawiasz faktury, i wybieraj ich z listy następnym razem. Ustaw wzór numeru, taki jak INV-{YYYY}-###, a następny numer będzie sugerowany za Ciebie.
Przypomnienia
Wybierz Ton przypomnienia: Dopasuj do opóźnienia, Przyjazny, Stanowczy lub Ostateczne przypomnienie. E-mail jest napisany za Ciebie i otwiera się w Twojej aplikacji pocztowej, więc możesz go przeczytać i edytować przed wysłaniem.
Wskazówki, jak dostać zapłatę szybciej
- Wyślij fakturę, gdy tylko praca jest skończona.
- Podaj wyraźnie termin płatności i metody płatności.
- Opisz każdą pozycję prostymi słowami, aby klient wiedział, za co płaci.
- Używaj za każdym razem nowego numeru faktury i prowadź zapis tego, co wysłałeś.
- Śledź, co zostało zapłacone, w trackerze przychodów i ustalaj warunki z wyprzedzeniem za pomocą wzoru umowy.
Prywatnie i za darmo
Faktura jest budowana i zamieniana w PDF w Twojej przeglądarce. Nic nie jest przesyłane, nie ma konta, a PDF nie ma znaku wodnego. Zapisuj wersje robocze, aby wrócić do nich na tym urządzeniu, i naciśnij Nowa faktura, aby zacząć następną z numerem już przesuniętym.
Pytania
Czy muszę mieć numer podatkowy na fakturze?
Wiele krajów go wymaga, gdy jesteś zarejestrowany jako podatnik podatku od sprzedaży lub VAT. Sprawdź przepisy w miejscu, w którym pracujesz.
Czy mogę dodać swoje logo?
Tak. Wgraj plik PNG lub JPG, a pojawi się u góry faktury.
Czy dane moich klientów są przechowywane online?
Nie. Zapisani klienci i szkice zostają na tym urządzeniu.