Snowkit Desk è un organizzatore di lavoro gratuito che gira nel tuo browser. Aggiungi un compito con un orario di follow-up e suona quando scade. Annota una nota, conserva le risposte che scrivi ogni giorno con spazi da compilare, registra chiamate e incidenti con l'ora e trasforma l'intera giornata in una consegna o in un riepilogo con un clic. Non c'è nessun account e niente da installare, quindi funziona su un computer di lavoro molto bloccato, e tutto resta su questo dispositivo.
Scrivilo come lo diresti
Una sola casella aggiunge tutto. Scrivi call Dave back in 20 min, chase the delivery at 2:30, send the report by end of day o timesheet friday 4pm, e Desk imposta il follow-up per te. Aggiungi #healthcare o qualsiasi parola con un cancelletto per taggare, e un punto esclamativo da solo per segnare l'urgenza. I numeri di riferimento come INC-4821 o #482913 vengono riconosciuti così puoi cercarli più tardi. Inizia con note: o log: per aggiungere una nota o una voce di registro da qualsiasi vista.
Incolla uno screenshot, ottieni il testo
Incolla uno screenshot ovunque in Desk, come la schermata di una pratica, una prenotazione o un'email, e il testo al suo interno diventa una nota in cui puoi cercare e da cui puoi copiare. Il testo viene letto su questo dispositivo, quindi l'immagine non viene mai caricata.
Tre viste della stessa giornata
Oggi è il tuo elenco per la giornata: cosa è in ritardo, cosa scade oggi, cosa resta dai giorni precedenti e cosa sta arrivando. Tutto ciò che non finisci passa a domani da solo, quindi niente cade fuori dall'elenco. Bacheca mostra le tue note come schede, come note adesive che puoi colorare, fissare, taggare e cercare. Turno è un registro con l'ora con accanto le voci aperte, fatto per sale di controllo, dispatch, reception e assistenza. Una nota creata in Oggi compare nella Bacheca, e una voce di registro da Turno compare in Oggi, quindi niente è diviso tra app.
Follow-up che suonano
Quando un follow-up scade, Desk riproduce un dolce suono e lo mostra in cima alla pagina, con i pulsanti Fatto e Posticipa di cinque minuti, quindici minuti o un'ora. Consenti le notifiche nelle Impostazioni e suona anche mentre lavori in un'altra scheda o app. I promemoria suonano mentre Desk è aperto in una scheda del browser, quindi tienilo fissato. Tutto ciò che è scaduto mentre era chiuso viene mostrato appena lo riapri.
Risposte salvate con spazi da compilare
Conserva le email e i messaggi che invii più e più volte, come aggiornamenti sui ritardi, conferme e solleciti. Metti gli spazi tra parentesi graffe, come {name} o {new time}, e Desk chiede ciascuno, mostra il messaggio finito e lo copia con un clic, pronto da incollare in Outlook, Gmail, Teams o nel tuo sistema di pratiche. {date}, {time}, {me} e {signature} si compilano da soli. Attiva Registra quando copio e ogni risposta che invii viene scritta nel tuo registro con l'ora.
Un registro per chiamate, incidenti e aggiornamenti
Passa a Registro, o apri Turno, e ogni voce riceve l'ora in cui è stata scritta. Inizia una voce con un'ora, come 10:42 driver called from the roadside, per registrare qualcosa accaduto qualche minuto fa. Desk ordina le voci in chiamate, email, incidenti e aggiornamenti, e tiene gli incidenti aperti finché non li chiudi, così la persona successiva vede cosa è ancora in corso. Scarica il registro come file CSV per Excel o Google Sheets, oppure aprilo come tabella in Snowkit Dev.
Consegne e fine giornata con un clic
Premi Fine giornata, o Consegna in Turno, e Desk la scrive per te: voci aperte con i loro orari, cosa è stato fatto, il registro completo e le eventuali note, per il turno o per la giornata. Aggiungi una riga per la persona successiva, poi copiala in un'email o in una chat, scaricala, stampala o aprila in Snowkit Write per trasformarla in un report. Il turno successivo sullo stesso computer vede l'ultima consegna in attesa in Turno.
Fatto per qualsiasi ufficio
Amministrazione e reception, dispatch e centri di controllo, assistenza clienti e call center, coordinatori e pianificatori, HR, contabilità e assistenti personali hanno tutti lo stesso tipo di giornata: interruzioni, promesse di richiamare, le stesse risposte scritte più e più volte, e un report alla fine. Desk tiene tutto in una scheda che si apre all'istante e non chiede niente al tuo reparto IT.
Scorciatoie da tastiera
- T nuovo compito, N nuova nota, L nuova voce di registro, / cerca ovunque
- 1 Oggi, 2 Bacheca, 3 Turno, R risposte salvate, H consegna o fine giornata
- ↑ e ↓ oppure J e K scorrono l'elenco, X spunta, E modifica, S posticipa, U segna come urgente, Delete rimuove
- Ctrl Z annulla, Ctrl Enter copia una risposta, ? mostra ogni scorciatoia
Privato per progettazione
Le note di lavoro spesso contengono nomi, numeri di telefono, indirizzi e dettagli delle pratiche. Desk li conserva in questo browser su questo dispositivo e non li invia mai da nessuna parte: non c'è nessun server, nessun account e nessun tracciamento. Per questo, cancellare i dati del browser cancella anche Desk, quindi scarica ogni tanto un file di backup dalle Impostazioni. Un backup si ripristina qui o su un altro computer.
Domande
Funziona su un computer di lavoro dove non posso installare niente?
Sì. Desk è una pagina web, quindi gira in Edge, Chrome, Firefox o Safari senza installare niente e senza creare un account. Controlla le regole del tuo posto di lavoro su dove si possono conservare le note di lavoro.
I promemoria suonano se la scheda è chiusa?
No. I browser fanno suonare una pagina solo mentre è aperta. Tieni Desk aperto in una scheda fissata, e tutto ciò che è scaduto mentre era chiuso viene mostrato appena lo apri.
Il mio team può condividere un'unica scrivania?
Tutto è conservato su un solo computer, quindi una postazione condivisa funziona bene: il turno in arrivo vede l'ultima consegna e le voci aperte. Per passare il lavoro a qualcuno su un altro computer, copia la consegna in un'email o in una chat.
C'è un limite?
Desk contiene comodamente anni di compiti, note e voci di registro. Gli elementi eliminati si possono recuperare con annulla, e vengono cancellati definitivamente dopo trenta giorni.