Incolla la trascrizione di una riunione o apri un file di sottotitoli e ottieni partecipanti, un riassunto, le decisioni prese e chi fa cosa, pronti da modificare e inviare. La trascrizione viene letta in questa scheda del browser e non viene mai caricata, e lo strumento è gratis.
Come creare un verbale, passo dopo passo
- Incolla la trascrizione nella casella Trascrizione, oppure premi Apri un file. Premi Prova un esempio per vedere come funziona.
- Compila il nome della riunione, la data e i partecipanti.
- Premi Crea il verbale.
- Modifica il riassunto, le decisioni e le azioni da svolgere, poi usa Copia, CSV delle azioni, Markdown, PDF o Word per condividerli.
Ottenere la trascrizione migliore
Le trascrizioni con i nomi prima di ogni riga, come Priya: o [Tom], danno i migliori risultati, perché i responsabili delle azioni derivano da chi le ha dette. Hai una registrazione? Trasformala prima in testo con da voce a testo, che gira anch'esso sul tuo dispositivo, poi incolla qui la trascrizione. I file di sottotitoli in formato SRT o VTT e i documenti Word con una trascrizione si possono aprire direttamente.
Come vengono trovate decisioni e azioni
Ogni frase viene controllata in base al modo in cui le persone di solito dicono queste cose. Frasi come "abbiamo concordato", "abbiamo deciso" o "andiamo con" diventano decisioni. Frasi come "invio la bozza", "Sam prenoterà la sala" o "Tom, puoi controllare le foto?" diventano azioni, con la persona che le farà come responsabile e l'eventuale scadenza, come entro venerdì, come data di consegna.
Controlla e modifica prima di inviare
Il verbale automatico è una prima bozza. Ogni sezione si può modificare direttamente, e l'anteprima e i download si aggiornano mentre scrivi. Aggiungi le azioni sfuggite, correggi i responsabili e rimuovi ciò che era solo un'idea. Il riassunto è fatto con le frasi più centrali della riunione stessa, quindi non viene inventato niente.
Modi di usare i risultati
- Invia il PDF o il file Word a tutti i partecipanti.
- Scarica il CSV delle azioni e aprilo in un foglio di calcolo per seguire attività e scadenze.
- Incolla il Markdown in una wiki o negli appunti di progetto.
- Tieni un registro datato per un club, un comitato, un gruppo classe o una chiamata con un cliente.
Privacy
Tutto viene elaborato sul tuo dispositivo. La trascrizione, il verbale e i file che scarichi non vengono inviati a un server, quindi le discussioni riservate restano nelle tue mani.
Domande
Può registrare una riunione?
No. Usa il registratore di lezioni o qualsiasi registratore ti piaccia, poi trascrivi l'audio con da voce a testo.
Perché mancano alcune azioni?
Vengono rilevate solo le frasi chiare. Aggiungi ciò che manca con Add an action item.
Funziona senza i nomi di chi parla?
Sì, ma i responsabili saranno vuoti per alcune azioni, quindi compilali a mano.
Posso usarlo per una lezione o una telefonata?
Sì. Funziona qualsiasi conversazione con una trascrizione, come un gruppo di studio, una chiamata con un cliente o una riunione di team.