会議の文字起こしを貼り付けるか字幕ファイルを開くと、参加者、要約、決定事項、誰が何をするかが、編集して送れる状態で得られます。文字起こしはこのブラウザタブ内で読み取られ、アップロードされません。ツールは無料です。
議事録の作り方、ステップごとに
- 文字起こしを「文字起こし」のボックスに貼り付けるか、「ファイルを開く」を押します。「例を試す」で、動作を確認できます。
- 会議名、日付、参加者を入力します。
- 「議事録を作成」を押します。
- 要約、決定事項、アクション項目を編集してから、「コピー」「アクションCSV」「Markdown」「PDF」「Word」で共有します。
最良の文字起こしを得るには
Priya: や [Tom] のように、各行の前に名前がある文字起こしが最良の結果になります。アクションアイテムの担当者は、発言した人から決まるためです。録音がありますか？先に、同じく端末上で動作する音声からテキストでテキストにしてから、ここに文字起こしを貼り付けてください。SRTやVTT形式の字幕ファイルや、文字起こしを含むWord文書は、直接開けます。
決定事項とアクションの見つけ方
各文は、人がこうしたことを言うときの言い回しでチェックされます。「合意した」「決めた」「これでいこう」のような行は決定事項になります。「ドラフトを送ります」「サムが部屋を予約します」「トム、写真を確認してくれる？」のような行はアクションアイテムになり、担当者はやる人、金曜までになどの期限は期日になります。
送る前に確認して編集
自動の議事録は最初の下書きです。すべてのセクションをその場で編集でき、プレビューとダウンロードは入力に合わせて更新されます。見落としたアクションアイテムを追加し、担当者を修正し、単なるアイデアだったものを削除してください。要約は会議自体の最も中心的な文でできているので、何も創作されません。
結果の活用方法
- 出席した全員にPDFまたはWordファイルを送ります。
- アクションのCSVをダウンロードしてスプレッドシートで開くと、タスクと期日を管理できます。
- マークダウンを、wikiやプロジェクトのメモに貼り付けます。
- クラブ、委員会、クラスのグループ、クライアントとの通話の、日付つきの記録を残します。
プライバシー
すべて端末上で処理されます。文字起こし、議事録、ダウンロードしたファイルがサーバーに送信されることはなく、機密の話し合いはあなたの手元にとどまります。
よくある質問
会議を録音できますか？
いいえ。講義レコーダーやお好きなレコーダーを使い、そのあと音声を音声からテキストで文字起こししてください。
一部の行動項目が抜けているのはなぜですか？
明確な表現だけが拾われます。見落としたものは、「行動項目を追加」で加えてください。
話者名がなくても使えますか？
はい。ただし、一部の行動項目は担当者が空欄になるため、手動で入力してください。
授業や通話にも使えますか？
はい。勉強会、クライアントとの通話、チームのスタンドアップなど、文字起こしのある会話なら使えます。