Cole a transcrição de uma reunião ou abra um arquivo de legendas e obtenha participantes, um resumo, as decisões tomadas e quem faz o quê, pronto para editar e enviar. A transcrição é lida nesta aba do navegador e nunca é enviada, e a ferramenta é grátis.
Como criar uma ata, passo a passo
- Cole a transcrição na caixa Transcrição ou toque em Abrir um arquivo. Toque em Experimente um exemplo para ver como funciona.
- Preencha o nome da reunião, a data e os participantes.
- Toque em Criar ata.
- Edite o resumo, as decisões e os itens de ação e use Copiar, CSV de ações, Markdown, PDF ou Word para compartilhar.
Obtendo a melhor transcrição
Transcrições com nomes antes de cada linha, como Priya: ou [Tom], dão os melhores resultados, porque os responsáveis pelos itens de ação vêm de quem os disse. Tem uma gravação? Transforme em texto antes com fala para texto, que também roda no seu dispositivo, e cole a transcrição aqui. Arquivos de legendas em SRT ou VTT e documentos Word com uma transcrição podem ser abertos direto.
Como decisões e ações são encontradas
Cada frase é conferida pelo jeito como as pessoas costumam dizer essas coisas. Frases como “combinamos”, “decidimos” ou “vamos com” viram decisões. Frases como “eu envio o rascunho”, “o Sam vai reservar a sala” ou “Tom, você pode conferir as fotos?” viram itens de ação, com quem vai fazer como responsável e qualquer prazo, como até sexta, como data de vencimento.
Confira e edite antes de enviar
A ata automática é um primeiro rascunho. Cada seção pode ser editada no lugar e a prévia e os downloads se atualizam enquanto você digita. Adicione itens de ação que escaparam, corrija responsáveis e remova o que era só uma ideia. O resumo é feito com as frases mais centrais da própria reunião, então nada é inventado.
Jeitos de usar os resultados
- Envie o PDF ou arquivo Word a todos que participaram.
- Baixe o CSV de ações e abra em uma planilha para acompanhar tarefas e prazos.
- Cole o Markdown em uma wiki ou nas notas do projeto.
- Mantenha um registro datado de um clube, comitê, turma ou ligação com cliente.
Privacidade
Tudo é processado no seu dispositivo. A transcrição, a ata e os arquivos que você baixa não são enviados a um servidor, então discussões confidenciais ficam nas suas mãos.
Perguntas
Ele consegue gravar uma reunião?
Não. Use o gravador de aulas ou qualquer gravador que quiser e depois transcreva o áudio com fala para texto.
Por que alguns itens de ação estão faltando?
Só frases claras são detectadas. Adicione o que passou em branco com Adicionar um item de ação.
Funciona sem nomes de falantes?
Sim, mas os responsáveis ficarão em branco em algumas ações, então preencha-os manualmente.
Posso usar para uma aula ou uma ligação?
Sim. Qualquer conversa com transcrição funciona, como um grupo de estudo, uma ligação com cliente ou uma reunião diária de equipe.