Plak een vergaderuitschrift of open een ondertitelbestand en krijg aanwezigen, een samenvatting, de genomen besluiten en wie wat doet, klaar om te bewerken en te versturen. Het uitschrift wordt in dit browsertabblad gelezen en nooit geüpload, en de tool is gratis.
Hoe je notulen maakt, stap voor stap
- Plak de transcriptie in het vak Transcriptie, of druk op Een bestand openen. Druk op Probeer een voorbeeld om te zien hoe het werkt.
- Vul de naam van de vergadering, de datum en de aanwezigen in.
- Druk op Notulen maken.
- Bewerk de samenvatting, besluiten en actiepunten en gebruik dan Kopiëren, Acties-CSV, Markdown, PDF of Word om ze te delen.
Het beste uitschrift krijgen
Uitschriften met namen voor elke regel, zoals Priya: of [Tom], geven de beste resultaten, omdat de eigenaren van actiepunten afkomstig zijn van wie ze zei. Heb je een opname? Zet hem eerst om in tekst met spraak naar tekst, dat ook op je apparaat draait, en plak dan het uitschrift hier. Ondertitelbestanden in SRT- of VTT-formaat en Word-documenten met een uitschrift kunnen rechtstreeks worden geopend.
Hoe besluiten en acties worden gevonden
Elke zin wordt gecontroleerd op de manier waarop mensen deze dingen meestal zeggen. Regels als "we agreed", "we decided" of "let's go with" worden besluiten. Regels als "I'll send the draft", "Sam will book the room" of "Tom, can you check the photos?" worden actiepunten, met degene die het gaat doen als eigenaar en elke deadline, zoals by Friday, als vervaldatum.
Controleer en bewerk voordat je verstuurt
Automatische notulen zijn een eerste concept. Elke sectie kan ter plekke worden bewerkt en het voorbeeld en de downloads worden bijgewerkt terwijl je typt. Voeg gemiste actiepunten toe, herstel eigenaren en verwijder wat slechts een idee was. De samenvatting bestaat uit de meest centrale zinnen uit de vergadering zelf, dus er wordt niets verzonnen.
Manieren om de resultaten te gebruiken
- Stuur de PDF of het Word-bestand naar iedereen die aanwezig was.
- Download de actie-CSV en open hem in een spreadsheet om taken en deadlines bij te houden.
- Plak de Markdown in een wiki of projectnotities.
- Houd een gedateerd verslag bij voor een vereniging, commissie, klasgroep of klantgesprek.
Privacy
Alles wordt op je apparaat verwerkt. Het uitschrift, de notulen en de bestanden die je downloadt worden niet naar een server gestuurd, zodat vertrouwelijke gesprekken in jouw handen blijven.
Vragen
Kan het een vergadering opnemen?
Nee. Gebruik de collegerecorder of een recorder naar keuze en schrijf de audio dan uit met spraak naar tekst.
Waarom ontbreken sommige actiepunten?
Alleen duidelijke zinnen worden opgepikt. Voeg gemiste dingen toe met Een actiepunt toevoegen.
Werkt het zonder sprekersnamen?
Ja, maar eigenaars zijn bij sommige acties leeg, dus vul ze met de hand in.
Kan ik het voor een les of een gesprek gebruiken?
Ja. Elk gesprek met een transcriptie werkt, zoals een studiegroep, een klantgesprek of een teamoverleg.