De artikeltracker maakt van de spreadsheet waarin je je schrijfklussen al bijhoudt een duidelijk deadlinebord. Het werkt in je browser, dus je lijst met klanten, honoraria en deadlines wordt nooit geüpload.
Hoe je het gebruikt, stap voor stap
- Druk op Een spreadsheet kiezen en open je lijst met artikelen. Het kan een Excel-, OpenDocument- of CSV-bestand zijn. Druk op Probeer een voorbeeld om eerst te zien hoe het werkt.
- Controleer Kolommen. De tracker vindt de kolommen titel, klant, deadline, status, woorden, tarief, gefactureerd en betaald aan de hand van hun namen en je kunt elk ervan wijzigen.
- Werk vanuit de lijst Deadlines: te laat werk komt eerst, dan vandaag, deze week en later. Wijzig een status, of markeer een artikel als gefactureerd of betaald, en de datum van vandaag wordt ingevuld.
- Druk op Factuur bij een artikel om de factuurmaker te openen met de klant en het honorarium al ingevuld.
- Druk op Spreadsheet opslaan om hetzelfde bestand met je wijzigingen op te slaan.
Je indeling blijft zoals ze is
Als je een Excel-bestand opslaat, worden alleen de cellen die je hebt gewijzigd herschreven. Je andere bladen, kleuren, kolombreedtes, formules en getalnotaties blijven precies zoals ze waren, zodat het bestand blijft werken met alles waarvoor je het verder gebruikt. Een CSV-bestand wordt als CSV met dezelfde kolommen opgeslagen. Een ouder .xls- of .ods-bestand wordt als nieuw .xlsx-bestand opgeslagen.
Tarieven per woord
Als je tariefkolom een tarief per woord is, zoals 0,40, wordt het honorarium uit het aantal woorden berekend. Een kolom met een naam als Tarief per woord wordt altijd zo gelezen.
Vragen
Wordt mijn spreadsheet geüpload?
Nee. Het wordt door je browser gelezen en opgeslagen, op dit apparaat. Snowkit ziet je klanten of tarieven nooit.
Wat telt als ingediend?
Statussen zoals Ingediend, Verzonden, Gepubliceerd of Klaar verplaatsen een artikel naar Ingediend, zodat de lijst Deadlines alleen werk toont dat nog geschreven moet worden.
Onthoudt het mijn bestand?
Nee. Open de spreadsheet elke keer en sla hem op als je klaar bent, zodat je eigen exemplaar altijd het geldende is. Voor een doorlopend overzicht van wat je verdient gebruik je de inkomstentracker voor freelancers.