Tracker artykułów zamienia arkusz, w którym już prowadzisz swoje zlecenia pisarskie, w czytelną tablicę terminów. Działa w Twojej przeglądarce, więc lista klientów, stawek i terminów nigdy nie jest przesyłana.
Jak tego używać, krok po kroku
- Naciśnij Wybierz arkusz i otwórz swoją listę artykułów. Może to być plik Excel, OpenDocument lub CSV. Naciśnij Wypróbuj przykład, aby najpierw zobaczyć, jak to działa.
- Sprawdź Kolumny. Tracker znajduje kolumny tytułu, klienta, terminu, statusu, słów, stawki, zafakturowania i zapłaty po ich nazwach i możesz zmienić każdą z nich.
- Pracuj z listy Do zrobienia: najpierw zaległe, potem dzisiejsze, w tym tygodniu i późniejsze. Zmień status albo oznacz artykuł jako zafakturowany lub opłacony, a wpisze się dzisiejsza data.
- Naciśnij Faktura przy artykule, aby otworzyć kreator faktur z uzupełnionym klientem i stawką.
- Naciśnij Zapisz arkusz, aby zapisać ten sam plik z Twoimi zmianami.
Twój układ zostaje taki, jaki jest
Gdy zapisujesz plik Excel, przepisywane są tylko komórki, które zmieniłeś. Twoje pozostałe arkusze, kolory, szerokości kolumn, formuły i formaty liczb zostają dokładnie takie, jakie były, więc plik nadal działa ze wszystkim, do czego go używasz. Plik CSV jest zapisywany jako CSV z tymi samymi kolumnami. Starszy plik .xls lub .ods jest zapisywany jako nowy plik .xlsx.
Stawki za słowo
Jeśli Twoja kolumna stawki to stawka za słowo, na przykład 0,40, wynagrodzenie jest liczone z liczby słów. Kolumna nazwana w stylu Stawka za słowo jest zawsze tak czytana.
Pytania
Czy mój arkusz kalkulacyjny jest przesyłany?
Nie. Jest odczytywany i zapisywany przez Twoją przeglądarkę, na tym urządzeniu. Snowkit nigdy nie widzi Twoich klientów ani stawek.
Co liczy się jako złożone?
Statusy takie jak Złożony, Przesłany, Wysłany, Opublikowany lub Gotowe przenoszą artykuł do Złożone, więc lista Do zrobienia pokazuje tylko pracę, którą jeszcze trzeba napisać.
Czy zapamiętuje mój plik?
Nie. Otwieraj arkusz za każdym razem i zapisuj go, gdy skończysz, aby Twoja własna kopia zawsze była tą, która się liczy. Do bieżącego zapisu zarobków użyj trackera przychodów freelancera.