El seguimiento de artículos convierte la hoja de cálculo en la que ya llevas tus trabajos de escritura en un tablero claro de fechas límite. Funciona en tu navegador, por lo que tu lista de clientes, tarifas y fechas límite nunca se sube.
Cómo usarlo, paso a paso
- Pulsa Elegir una hoja de cálculo y abre tu lista de artículos. Puede ser un archivo de Excel, OpenDocument o CSV. Pulsa Probar un ejemplo para ver primero cómo funciona.
- Revisa Columnas. El seguimiento encuentra las columnas de título, cliente, fecha de entrega, estado, palabras, tarifa, facturado y pagado por sus nombres, y puedes cambiar cualquiera de ellas.
- Trabaja desde la lista de Pendientes: primero el trabajo atrasado, luego hoy, esta semana y después. Cambia un estado, o marca un artículo como facturado o pagado, y se pone la fecha de hoy.
- Pulsa Factura en un artículo para abrir el creador de facturas con el cliente y la tarifa ya rellenados.
- Pulsa Guardar hoja de cálculo para guardar el mismo archivo con tus cambios.
Tu diseño se queda como está
Cuando guardas un archivo de Excel, solo se reescriben las celdas que cambiaste. Tus otras hojas, colores, anchos de columna, fórmulas y formatos de número se quedan exactamente como estaban, así que el archivo sigue funcionando con todo lo demás para lo que lo uses. Un archivo CSV se guarda como CSV con las mismas columnas. Un archivo .xls u .ods más antiguo se guarda como un archivo .xlsx nuevo.
Tarifas por palabra
Si tu columna de tarifa es una tarifa por palabra, como 0,40, la tarifa total se calcula a partir del recuento de palabras. Una columna llamada algo como Tarifa por palabra siempre se lee así.
Preguntas
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No. Lo lee y lo guarda tu navegador, en este dispositivo. Snowkit nunca ve tus clientes ni tus tarifas.
¿Qué cuenta como entregado?
Estados como Entregado, Enviado, Publicado o Hecho pasan un artículo a Entregado, así que la lista de Pendientes solo muestra el trabajo que falta por escribir.
¿Recuerda mi archivo?
No. Abre la hoja de cálculo cada vez y guárdala cuando termines, para que tu propia copia sea siempre la que cuenta. Para un registro continuo de lo que ganas, usa el registro de ingresos freelance.