記事トラッカーは、すでに執筆の仕事を管理しているスプレッドシートを、わかりやすい締め切りボードにします。ブラウザ上で動作するため、クライアント、報酬、締め切りのリストがアップロードされることはありません。
使い方、手順ごとに
- 「スプレッドシートを選択」を押して、記事のリストを開きます。Excel、OpenDocument、CSVのファイルが使えます。「例を試す」で、先に動作を確認できます。
- 「列」を確認します。トラッカーは、タイトル、クライアント、期限、ステータス、語数、単価、請求済み、支払い済みの列を、名前から見つけ、どれでも変更できます。
- 期限リストから作業します：遅れているものが最初で、次に今日、今週、それ以降です。ステータスを変更するか、記事を請求済みや支払い済みにすると、今日の日付が入ります。
- 記事の「請求書」を押すと、クライアントと報酬が入力された状態で、請求書作成が開きます。
- 「スプレッドシートを保存」を押すと、変更を含む同じファイルが保存されます。
レイアウトはそのまま保たれます
Excelファイルを保存すると、変更したセルだけが書き換えられます。他のシート、色、列の幅、数式、数値の書式は、まったく元のままのため、ファイルは、他に使っているものすべてで、引き続き動作します。CSVファイルは、同じ列のCSVとして保存されます。古い.xlsや.odsのファイルは、新しい.xlsxファイルとして保存されます。
1語あたりの単価
単価の列が、0.40など、1語あたりの単価の場合、報酬は語数から計算されます。「Rate per word」などの名前の列は、常にそのように読み取られます。
よくある質問
スプレッドシートはアップロードされますか？
いいえ。ブラウザがこの端末上で読み取って保存します。Snowkitがあなたのクライアントや報酬を見ることはありません。
何をもって提出済みとしますか？
「提出済み」「Submitted」「送信済み」「公開済み」「完了」などのステータスは、記事を「提出済み」に移すため、期限一覧には、まだ書く必要のある仕事だけが表示されます。
ファイルを記憶しますか？
いいえ。毎回スプレッドシートを開いて、終わったら保存してください。そうすれば、常にご自身のコピーが正式なものになります。収入の継続的な記録には、フリーランス収入トラッカーを使ってください。