Le suivi d'articles transforme le tableur dans lequel vous gardez déjà vos travaux d'écriture en un tableau d'échéances clair. Il fonctionne dans votre navigateur : votre liste de clients, de tarifs et d'échéances n'est donc jamais envoyée.
Mode d'emploi, étape par étape
- Appuyez sur Choisir un tableur et ouvrez votre liste d'articles. Ce peut être un fichier Excel, OpenDocument ou CSV. Appuyez sur Essayer un exemple pour voir d'abord comment ça marche.
- Vérifiez les Colonnes. Le suivi trouve les colonnes titre, client, échéance, statut, mots, tarif, facturé et payé d'après leurs noms, et vous pouvez changer chacune.
- Travaillez depuis la liste À rendre : les travaux en retard d'abord, puis aujourd'hui, cette semaine et plus tard. Changez un statut, ou marquez un article facturé ou payé, et la date du jour est renseignée.
- Appuyez sur Facturer sur un article pour ouvrir le créateur de factures avec le client et le tarif remplis.
- Appuyez sur Enregistrer le tableur pour enregistrer le même fichier avec vos modifications.
Votre mise en forme reste telle quelle
Quand vous enregistrez un fichier Excel, seules les cellules que vous avez modifiées sont réécrites. Vos autres feuilles, couleurs, largeurs de colonnes, formules et formats de nombres restent exactement comme ils étaient : le fichier fonctionne donc toujours avec tout le reste. Un fichier CSV est enregistré en CSV avec les mêmes colonnes. Un ancien fichier .xls ou .ods est enregistré comme nouveau fichier .xlsx.
Tarifs au mot
Si votre colonne de tarif est un tarif au mot, comme 0,40, le montant est calculé à partir du nombre de mots. Une colonne appelée par exemple Tarif au mot est toujours lue ainsi.
Questions
Mon tableur est-il envoyé ?
Non. Il est lu et enregistré par votre navigateur, sur cet appareil. Snowkit ne voit jamais vos clients ni vos tarifs.
Qu'est-ce qui compte comme remis ?
Des statuts comme Remis, Soumis, Envoyé, Publié ou Terminé font passer un article à Remis : la liste À rendre n'affiche donc que le travail encore à écrire.
Se souvient-il de mon fichier ?
Non. Ouvrez le tableur à chaque fois et enregistrez-le quand vous avez fini, pour que votre propre copie soit toujours celle qui fait foi. Pour un suivi continu de ce que vous gagnez, utilisez le suivi des revenus de freelance.