Der Artikel-Tracker macht aus der Tabelle, in der du deine Schreibaufträge schon führst, ein klares Fristenboard. Er arbeitet in deinem Browser, daher wird deine Liste von Kunden, Honoraren und Fristen nie hochgeladen.
So geht's, Schritt für Schritt
- Klicke auf „Tabelle auswählen“ und öffne deine Artikelliste. Es kann eine Excel-, OpenDocument- oder CSV-Datei sein. Mit „Beispiel ausprobieren“ siehst du zuerst, wie es funktioniert.
- Prüfe die Spalten. Der Tracker erkennt Titel, Kunde, Fälligkeitsdatum, Status, Wörter, Satz, abgerechnet und bezahlt anhand der Namen, und du kannst jede ändern.
- Arbeite die Fälligkeitsliste ab: Überfälliges kommt zuerst, dann heute, diese Woche und später. Ändere einen Status oder markiere einen Artikel als abgerechnet oder bezahlt, und das heutige Datum wird eingetragen.
- Klicke bei einem Artikel auf „Rechnung“, um den Rechnungsersteller mit eingetragenem Kunden und Honorar zu öffnen.
- Klicke auf „Tabelle speichern“, um dieselbe Datei mit deinen Änderungen zu speichern.
Dein Layout bleibt, wie es ist
Wenn du eine Excel-Datei speicherst, werden nur die Zellen neu geschrieben, die du geändert hast. Deine anderen Blätter, Farben, Spaltenbreiten, Formeln und Zahlenformate bleiben genau so, wie sie waren, sodass die Datei weiterhin mit allem funktioniert, wofür du sie sonst nutzt. Eine CSV-Datei wird als CSV mit denselben Spalten gespeichert. Eine ältere .xls- oder .ods-Datei wird als neue .xlsx-Datei gespeichert.
Wortpreise
Wenn deine Satz-Spalte ein Wortpreis ist, etwa 0,40, wird das Honorar aus der Wortzahl berechnet. Eine Spalte mit einem Namen wie „Preis pro Wort“ wird immer so gelesen.
Fragen
Wird meine Tabelle hochgeladen?
Nein. Sie wird von deinem Browser auf diesem Gerät gelesen und gespeichert. Snowkit sieht deine Kunden oder Honorare nie.
Was zählt als abgegeben?
Status wie Filed, Submitted, Sent, Published oder Done verschieben einen Artikel nach Abgegeben, sodass die Fällig-Liste nur noch Texte zeigt, die noch zu schreiben sind.
Merkt es sich meine Datei?
Nein. Öffne die Tabelle jedes Mal und speichere sie, wenn du fertig bist, damit deine eigene Kopie immer die maßgebliche ist. Für eine fortlaufende Aufzeichnung deiner Einnahmen nutze den Einkommens-Tracker für Freiberufler.