Füge ein Besprechungstranskript ein oder öffne eine Untertiteldatei und erhalte Teilnehmende, eine Zusammenfassung, die getroffenen Beschlüsse und wer was tut, bereit zum Bearbeiten und Senden. Das Transkript wird in diesem Browser-Tab gelesen und nie hochgeladen, und das Tool ist kostenlos.
So erstellst du ein Protokoll, Schritt für Schritt
- Füge das Transkript in das Feld „Transkript“ ein oder klicke auf „Datei öffnen“. Mit „Beispiel ausprobieren“ siehst du, wie es funktioniert.
- Fülle den Namen der Besprechung, das Datum und die Teilnehmenden aus.
- Klicke auf „Protokoll erstellen“.
- Bearbeite Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben und nutze dann „Kopieren“, „Aufgaben-CSV“, „Markdown“, „PDF“ oder „Word“, um sie zu teilen.
Das beste Transkript erhalten
Transkripte mit Namen vor jeder Zeile, etwa Priya: oder [Tom], liefern die besten Ergebnisse, weil die Verantwortlichen für Aufgaben daraus stammen, wer sie gesagt hat. Hast du eine Aufnahme? Wandle sie zuerst mit Sprache in Text in Text um, das ebenfalls auf deinem Gerät läuft, und füge das Transkript dann hier ein. Untertiteldateien im SRT- oder VTT-Format und Word-Dokumente mit einem Transkript lassen sich direkt öffnen.
Wie Beschlüsse und Aufgaben gefunden werden
Jeder Satz wird auf die Art geprüft, wie Menschen solche Dinge üblicherweise sagen. Zeilen wie „wir haben vereinbart“, „wir haben beschlossen“ oder „machen wir so“ werden zu Beschlüssen. Zeilen wie „Ich schicke den Entwurf“, „Sam bucht den Raum“ oder „Tom, kannst du die Fotos prüfen?“ werden zu Aufgaben, mit der Person, die es tut, als Verantwortlichem und jeder Frist, etwa bis Freitag, als Fälligkeitsdatum.
Prüfen und bearbeiten, bevor du sendest
Ein automatisches Protokoll ist ein erster Entwurf. Jeder Abschnitt lässt sich an Ort und Stelle bearbeiten, und Vorschau und Downloads aktualisieren sich beim Tippen. Füge übersehene Aufgaben hinzu, korrigiere Verantwortliche und entferne alles, was nur eine Idee war. Die Zusammenfassung besteht aus den zentralsten Sätzen der Besprechung selbst, es wird also nichts erfunden.
Wege, die Ergebnisse zu nutzen
- Sende das PDF oder die Word-Datei an alle, die teilgenommen haben.
- Lade die Aufgaben-CSV herunter und öffne sie in einer Tabelle, um Aufgaben und Fälligkeiten zu verfolgen.
- Füge das Markdown in ein Wiki oder Projektnotizen ein.
- Führe ein datiertes Protokoll für einen Verein, einen Ausschuss, eine Klassengruppe oder ein Kundengespräch.
Datenschutz
Alles wird auf deinem Gerät verarbeitet. Das Transkript, das Protokoll und die heruntergeladenen Dateien werden nicht an einen Server gesendet, sodass vertrauliche Gespräche in deiner Hand bleiben.
Fragen
Kann es ein Meeting aufnehmen?
Nein. Nutze den Vorlesungsrekorder oder einen Rekorder deiner Wahl und transkribiere das Audio dann mit „Sprache in Text“.
Warum fehlen manche Aufgaben?
Erkannt werden nur eindeutige Formulierungen. Ergänze Fehlendes mit „Aufgabe hinzufügen“.
Funktioniert es auch ohne Sprechernamen?
Ja, aber bei manchen Aufgaben fehlen dann die Verantwortlichen – trag sie einfach von Hand ein.
Kann ich es für eine Unterrichtsstunde oder einen Anruf nutzen?
Ja. Jedes Gespräch mit Transkript funktioniert, etwa eine Lerngruppe, ein Kundengespräch oder ein Team-Stand-up.