Los impuestos, los descuentos y el saldo pendiente se calculan mientras escribes, y el PDF lleva tu logotipo y no tiene marca de agua. Los borradores se quedan en tu dispositivo; los datos de los clientes nunca salen de él. Crea una factura clara y profesional en pocos minutos, gratis y en privado.
Cómo crear una factura
- En De y para, rellena Tu negocio y Facturar a, o elige un cliente guardado con Elegir un cliente.
- En Datos, fija el Número de factura, la Moneda, la Fecha de emisión y cuándo vence el pago: Al recibirla, 7, 14, 30 o 60 días, o Elegir una fecha de vencimiento.
- En Artículos, añade cada Descripción, Cant., Precio e Impuesto %. Añade Envío o un descuento si hace falta.
- En Cobro, añade tus datos bancarios, tu nombre de PayPal.me o tu dirección de criptomonedas, y elige un código QR.
- Revisa la Vista previa, elige A4 o Carta y descarga el PDF.
- Pulsa Guardar borrador para volver más tarde, o Factura nueva para empezar la siguiente.
Qué lleva una factura
El nombre y los datos de contacto de tu negocio, a quién facturas, un número de factura único, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento del pago, una línea por cada producto o servicio con cantidad y precio, los impuestos y el total. Muchos países también exigen tu número fiscal o de IVA; añádelo bajo el nombre de tu negocio.
Impuestos y descuentos
Da a cada línea su propio tipo de impuesto, para que los conceptos con y sin impuestos puedan compartir una factura. Un descuento, como porcentaje o suma fija, se resta antes de impuestos y se reparte entre las líneas en proporción a su valor, que es como lo hace la mayoría de los programas de contabilidad. Cada tipo de impuesto tiene su propia línea en los totales.
Cobrar y llevar el control
Añade un nombre de PayPal.me, datos bancarios o una dirección de criptomonedas y la factura los muestra con un código QR que tu cliente puede escanear. En las facturas en euros con IBAN, el código QR funciona con la mayoría de las aplicaciones bancarias europeas. Marca las facturas como pagadas cuando llegue el dinero; todo lo que siga abierto aparece en Sin pagar y vencidas, con un cortés correo de recordatorio que puedes abrir en tu propia aplicación de correo.
Guarda los clientes a los que facturas a menudo y elígelos de la lista la próxima vez. Define un patrón de número como INV-{YYYY}-### y se te sugiere el siguiente número.
Recordatorios
Elige un Tono del recordatorio: Según el retraso, Amable, Firme o Último aviso. El correo se redacta por ti y se abre en tu propia aplicación de correo, para que puedas leerlo y editarlo antes de enviarlo.
Consejos para cobrar más rápido
- Envía la factura en cuanto termines el trabajo.
- Indica con claridad la fecha de vencimiento y los métodos de pago.
- Describe cada concepto con palabras sencillas para que el cliente sepa por qué está pagando.
- Usa un número de factura nuevo cada vez y conserva un registro de lo que enviaste.
- Controla lo que se ha pagado con el registro de ingresos y acuerda las condiciones de antemano con una plantilla de contrato.
Privado y gratis
La factura se crea y se convierte en PDF directamente en tu navegador. No se sube nada, no hay cuenta y el PDF no lleva marca de agua. Guarda borradores para volver a ellos en este dispositivo y pulsa Nueva factura para empezar la siguiente con el número ya avanzado.
Preguntas
¿Necesito un número fiscal en mi factura?
Muchos países lo exigen una vez que estás registrado para el impuesto sobre las ventas o el IVA. Consulta las normas del lugar donde trabajas.
¿Puedo añadir mi logotipo?
Sí. Sube un archivo PNG o JPG y aparece en la parte superior de la factura.
¿Los datos de mis clientes se guardan en línea?
No. Los clientes y borradores guardados se quedan en este dispositivo.