Steuer, Rabatte und der offene Betrag werden beim Tippen berechnet, und das PDF trägt dein Logo und kein Wasserzeichen. Entwürfe bleiben auf deinem Gerät; Kundendaten verlassen es nie. Erstelle in wenigen Minuten eine klare, professionelle Rechnung, kostenlos und privat.
So erstellst du eine Rechnung
- Fülle unter Von und an Dein Unternehmen und Rechnung an aus oder wähle mit Kunde wählen einen gespeicherten Kunden.
- Lege unter Details Rechnungsnummer, Währung, Rechnungsdatum und Zahlungsziel fest: Bei Erhalt, 7, 14, 30 oder 60 Tage oder Fälligkeitsdatum wählen.
- Füge unter Positionen jeweils Beschreibung, Menge, Preis und Steuer % hinzu. Füge bei Bedarf Versand oder einen Rabatt hinzu.
- Füge unter Bezahlung deine Bankdaten, deinen PayPal.me-Namen oder deine Krypto-Adresse hinzu und wähle einen QR-Code.
- Prüfe die Vorschau, wähle A4 oder Letter und lade die PDF herunter.
- Klick auf Entwurf speichern, um später weiterzumachen, oder auf Neue Rechnung für die nächste.
Was auf eine Rechnung gehört
Dein Firmenname und Kontaktdaten, wem du berechnest, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Zahlungsziel, eine Zeile für jedes Produkt oder jede Dienstleistung mit Menge und Preis, eventuelle Steuern und die Gesamtsumme. Viele Länder verlangen auch deine Steuer- oder USt-IdNr.; füge sie unter deinem Firmennamen hinzu.
Steuer und Rabatte
Gib jeder Zeile einen eigenen Steuersatz, damit Positionen mit und ohne Steuer auf einer Rechnung stehen können. Ein Rabatt, als Prozentsatz oder fester Betrag, wird vor der Steuer abgezogen und im Verhältnis ihres Werts auf die Zeilen verteilt, so wie es die meiste Buchhaltungssoftware macht. Jeder Steuersatz erhält in den Summen eine eigene Zeile.
Bezahlt werden und den Überblick behalten
Füge einen PayPal.me-Namen, Bankdaten oder eine Krypto-Adresse hinzu, und die Rechnung zeigt sie mit einem QR-Code, den dein Kunde scannen kann. Bei Euro-Rechnungen mit IBAN funktioniert der QR-Code mit den meisten europäischen Banking-Apps. Markiere Rechnungen als bezahlt, wenn das Geld eintrifft; alles noch Offene steht unter „Unbezahlt und überfällig“, mit einer höflichen Erinnerungs-E-Mail, die du in deiner eigenen Mail-App öffnen kannst.
Speichere die Kunden, die du oft abrechnest, und wähle sie beim nächsten Mal aus der Liste. Lege ein Nummernmuster wie INV-{YYYY}-### fest, und die nächste Nummer wird dir vorgeschlagen.
Erinnerungen
Wähle einen Erinnerungston: „Je nach Verspätung“, „Freundlich“, „Bestimmt“ oder „Letzte Mahnung“. Die E-Mail wird für dich geschrieben und öffnet sich in deiner eigenen Mail-App, sodass du sie vor dem Senden lesen und bearbeiten kannst.
Tipps, um schneller bezahlt zu werden
- Sende die Rechnung, sobald die Arbeit erledigt ist.
- Gib das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsarten klar an.
- Beschreibe jede Position in einfachen Worten, damit der Kunde weiß, wofür er bezahlt.
- Nutze jedes Mal eine neue Rechnungsnummer und führe Buch darüber, was du gesendet hast.
- Verfolge mit dem Einkommens-Tracker, was bezahlt wurde, und vereinbare Bedingungen vorab mit einer Vertragsvorlage.
Privat und kostenlos
Die Rechnung wird direkt in deinem Browser erstellt und in ein PDF umgewandelt. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto, und das PDF trägt kein Wasserzeichen. Speichere Entwürfe, um auf diesem Gerät darauf zurückzukommen, und klicke auf „Neue Rechnung“, um die nächste mit bereits weitergezählter Nummer zu beginnen.
Fragen
Brauche ich eine Steuernummer auf meiner Rechnung?
In vielen Ländern ist sie Pflicht, sobald du für Umsatzsteuer oder MwSt. registriert bist. Prüfe die Regeln dort, wo du arbeitest.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja. Lade eine PNG- oder JPG-Datei hoch, und sie erscheint oben auf der Rechnung.
Werden die Daten meiner Kunden online gespeichert?
Nein. Gespeicherte Kunden und Entwürfe bleiben auf diesem Gerät.