税、割引、残高は、入力に合わせて計算され、PDFには、ロゴが入り、透かしは入りません。下書きは端末にとどまり、クライアントの詳細は、端末の外に出ません。わかりやすく、プロフェッショナルな請求書を、数分で、無料で、プライバシーも守って作成します。
請求書の作り方
- 「差出人と宛先」で、「あなたの事業」と「請求先」を入力するか、「クライアントを選ぶ」で保存したクライアントを選びます。
- 「詳細」で、「請求書番号」「通貨」「発行日」と、支払期限を設定します：受領時、7、14、30、60日、または「期限を選ぶ」。
- 「項目」で、各「説明」「数量」「価格」「税 %」を追加します。必要なら、送料や割引を追加します。
- 「お支払い」で、銀行の詳細、PayPal.meの名前、暗号資産のアドレスを追加し、QRコードを選びます。
- 「プレビュー」を確認し、A4またはレターを選んで、PDFをダウンロードします。
- 「下書きを保存」を押して、あとで戻るか、「新しい請求書」で次のものを始めます。
請求書に入れるもの
事業名と連絡先、請求先、固有の請求書番号、発行日と支払期限、数量と価格付きの各商品またはサービスの行、税、合計。多くの国では、税番号やVAT番号も求められます。事業名の下に追加してください。
税と割引
各行に、それぞれの税率を設定でき、課税される項目と課税されない項目を、1つの請求書で扱えます。割引は、パーセンテージまたは固定額で、税の前に引かれ、ほとんどの会計ソフトと同じように、各行の価値に比例して分けられます。各税率には、合計の中で、それぞれの行が付きます。
支払いを受けて、記録する
PayPal.meの名前、銀行の詳細、暗号資産のアドレスを追加すると、請求書に、クライアントがスキャンできるQRコード付きで表示されます。IBANのあるユーロの請求書では、QRコードが、ほとんどのヨーロッパの銀行アプリで使えます。お金が届いたら、請求書を支払い済みにします。まだ未処理のものは、ご自身のメールアプリで開ける、丁寧なリマインダーメール付きで、「未払いと期限超過」に一覧表示されます。
よく請求するクライアントを保存すると、次回、リストから選べます。INV-{YYYY}-###のような番号のパターンを設定すると、次の番号が提案されます。
リマインダー
「リマインダーの口調」を選びます：遅れ具合に合わせる、親しみやすい、厳しい、最終リマインダー。メールは自動で書かれ、ご自身のメールアプリで開くため、送信前に読んで編集できます。
より早く支払いを受けるコツ
- 作業が終わったら、すぐに請求書を送ってください。
- 支払期限と支払い方法を、はっきり記載してください。
- 各項目を平易な言葉で説明して、クライアントが何に支払っているかわかるようにしてください。
- 毎回新しい請求書番号を使い、送ったものの記録を残してください。
- 収入トラッカーで、支払い済みのものを記録し、契約書テンプレートで、事前に条件に合意してください。
プライベートで無料
請求書は、ブラウザ上で作成されてPDFになります。何もアップロードされず、アカウントもなく、PDFに透かしは入りません。下書きを保存すると、この端末であとから戻れ、「新しい請求書」で、番号が進んだ状態で、次のものを始められます。
よくある質問
請求書に税番号は必要ですか？
消費税やVATの登録をすると、多くの国で必要になります。お仕事をする場所の規則を確認してください。
ロゴを追加できますか？
はい。PNGまたはJPGのファイルをアップロードすると、請求書の上部に表示されます。
取引先の詳細はオンラインに保存されますか？
いいえ。保存した取引先と下書きは、この端末にとどまります。