Buka PDF dan unduh salinan arsip sebagai PDF/A-2b, format yang dipakai untuk penyimpanan jangka panjang dan banyak portal pengiriman. Profil warna dan detail PDF/A ditambahkan, skrip dan lampiran dihapus, dan font diperiksa. File asli tidak diubah. Gratis, dan PDF Anda tidak pernah meninggalkan perangkat ini.
Cara membuat PDF/A, langkah demi langkah
- Letakkan PDF di halaman atau tekan Pilih PDF.
- Baca Apa yang ditemukan. Jika beberapa halaman memakai font yang tidak tersimpan di file, pilih cara menanganinya.
- Tekan Konversi ke PDF/A.
- Tekan Unduh PDF/A.
Apa itu PDF/A
PDF/A adalah versi PDF yang dibuat untuk menjaga dokumen tetap terbaca selama puluhan tahun. Pengadilan, kantor pajak, universitas, dan arsip sering memintanya. File PDF/A harus membawa semua yang dibutuhkannya di dalamnya, seperti font dan informasi warna, dan tidak boleh bergantung pada skrip, tautan ke file luar, atau lampiran.
Apa yang diubah alat ini
- Menambahkan identifikasi PDF/A-2b dan detail dokumen sebagai metadata XMP, sesuai judul dan penulis yang sudah ada di file.
- Menambahkan profil warna sRGB sebagai output intent, sehingga warna didefinisikan dengan cara yang sama di setiap layar dan printer.
- Menghapus JavaScript, aksi yang membuka program lain, aksi otomatis, file terlampir, dan media.
- Membuat anotasi tersembunyi bisa dicetak dan mempertahankan kolom formulir standar dengan tampilannya.
- Menemukan font yang tidak tersimpan di file dan, jika Anda memilih, menggambar ulang hanya halaman itu sebagai gambar.
Font yang hilang
PDF/A memerlukan setiap font tersimpan di dalam file. Halaman yang memakai font yang tidak tersimpan bisa diubah menjadi gambar pada 200 DPI, sehingga tetap terlihat sama tetapi teksnya tidak lagi bisa dipilih, atau Anda bisa mempertahankan teks dan menerima bahwa file mungkin tidak lolos pemeriksaan ketat. Halaman lain tidak diubah.
Apa yang tidak bisa diperbaikinya
Beberapa file memerlukan perubahan yang hanya bisa dilakukan perangkat lunak penyuntingan lengkap, misalnya dokumen yang memakai warna CMYK tanpa profil yang cocok, kompresi tidak lazim, atau font rusak. PDF terenkripsi harus dibuka kuncinya lebih dulu. Karena itu, hasilnya adalah konversi upaya terbaik, dan validator satu-satunya cara untuk memastikan. Validator veraPDF gratis memberi laporan rinci untuk file apa pun.
Siapa yang memakainya
Orang yang mengirim tesis, berkas pengadilan, catatan pajak, aplikasi hibah, dan tender, dan kantor yang mengarsipkan faktur, kontrak, dan laporan. Periksa petunjuk portal untuk level PDF/A persis yang diminta.
Privat sejak awal
PDF Anda dibaca dan dikonversi oleh browser Anda. Tidak ada yang diunggah, yang penting untuk catatan hukum, medis, dan keuangan yang biasanya perlu diarsipkan. PDF yang dilindungi bisa dibuka dengan Buka kunci PDF lebih dulu.
Pertanyaan
Level PDF/A mana yang dihasilkan?
PDF/A-2b, level yang diterima sebagian besar portal.
Apakah dokumen saya akan terlihat berbeda?
Seharusnya terlihat sama. Hanya halaman dengan font yang hilang yang digambar ulang, dan hanya jika Anda memilihnya.
Apakah portal pasti menerimanya?
Belum tentu. Periksa file dengan validator PDF/A sebelum mengirimkannya.