Otwórz PDF i pobierz kopię archiwalną jako PDF/A-2b, format używany do długoterminowego przechowywania i w wielu portalach zgłoszeniowych. Dodawany jest profil kolorów i szczegóły PDF/A, usuwane są skrypty i załączniki, a czcionki są sprawdzane. Oryginalny plik nie jest zmieniany. Jest darmowe, a Twój PDF nigdy nie opuszcza tego urządzenia.
Jak zrobić PDF/A, krok po kroku
- Upuść PDF na stronę albo naciśnij Wybierz PDF.
- Przeczytaj Co znaleziono. Jeśli niektóre strony używają czcionek, których nie ma w pliku, wybierz, jak je obsłużyć.
- Naciśnij Konwertuj na PDF/A.
- Naciśnij Pobierz PDF/A.
Czym jest PDF/A
PDF/A to wersja PDF stworzona do utrzymywania dokumentów czytelnych przez dziesięciolecia. Sądy, urzędy skarbowe, uczelnie i archiwa często o nią proszą. Plik PDF/A musi zawierać w sobie wszystko, czego potrzebuje, jak czcionki i informacje o kolorze, i nie może zależeć od skryptów, linków do zewnętrznych plików ani załączników.
Co zmienia to narzędzie
- Dodaje identyfikację PDF/A-2b i szczegóły dokumentu jako metadane XMP, zgodne z tytułem i autorem, które są już w pliku.
- Dodaje profil kolorów sRGB jako zamierzone wyjście, aby kolory były definiowane tak samo na każdym ekranie i drukarce.
- Usuwa JavaScript, akcje otwierające inne programy, akcje automatyczne, załączone pliki i multimedia.
- Sprawia, że ukryte adnotacje są drukowalne i zachowuje standardowe pola formularza z ich wyglądem.
- Znajduje czcionki, które nie są zapisane w pliku, i, jeśli wybierzesz, rysuje na nowo jako obrazy tylko te strony.
Brakujące czcionki
PDF/A wymaga, aby każda czcionka była zapisana w pliku. Strony używające czcionki, która nie jest zapisana, mogą zostać zamienione w obrazy w 200 DPI, więc nadal wyglądają tak samo, ale ich tekstu nie da się już zaznaczać, albo możesz zachować tekst i zaakceptować, że plik może nie przejść ścisłej kontroli. Pozostałe strony nie są zmieniane.
Czego nie może naprawić
Niektóre pliki wymagają zmian, które może wprowadzić tylko pełny pakiet edycyjny, na przykład dokumenty używające kolorów CMYK bez pasującego profilu, nietypowa kompresja lub uszkodzone czcionki. Zaszyfrowane PDF-y trzeba najpierw odblokować. Dlatego wynik to konwersja w najlepszym możliwym stopniu, a walidator to jedyny sposób, by mieć pewność. Darmowy walidator veraPDF daje szczegółowy raport dla dowolnego pliku.
Kto z tego korzysta
Osoby składające prace dyplomowe, pisma sądowe, dokumenty podatkowe, wnioski o dotacje i oferty przetargowe oraz biura archiwizujące faktury, umowy i raporty. Sprawdź instrukcje portalu, aby poznać dokładny poziom PDF/A, o który prosi.
Prywatność w założeniu
Twój PDF jest odczytywany i konwertowany przez Twoją przeglądarkę. Nic nie jest przesyłane, co ma znaczenie dla dokumentów prawnych, medycznych i finansowych, które zwykle trzeba archiwizować. Chroniony PDF można najpierw otworzyć za pomocą Odblokuj PDF.
Pytania
Jaki poziom PDF/A tworzy?
PDF/A-2b, poziom akceptowany przez większość portali.
Czy mój dokument będzie wyglądał inaczej?
Powinien wyglądać tak samo. Tylko strony z brakującymi czcionkami są rysowane od nowa i tylko jeśli tak wybierzesz.
Czy portal na pewno go zaakceptuje?
Nie zawsze. Sprawdź plik walidatorem PDF/A, zanim go złożysz.