PDFを開いて、長期保存や多くの提出ポータルで使われる形式の、PDF/A-2bとして、保管用のコピーをダウンロードします。カラープロファイルとPDF/Aの詳細が追加され、スクリプトと添付ファイルが削除され、フォントが確認されます。元のファイルは変更されません。無料で、PDFがこの端末の外に出ることはありません。
PDF/Aの作り方、手順ごとに
- PDFをページにドロップするか、「PDFを選択」を押します。
- 「見つかったもの」を読みます。一部のページが、ファイルに保存されていないフォントを使っている場合は、扱い方を選びます。
- 「PDF/Aに変換」を押します。
- 「PDF/Aをダウンロード」を押します。
PDF/Aとは
PDF/Aは、ドキュメントを数十年にわたって読める状態に保つために作られた、PDFのバージョンです。裁判所、税務署、大学、アーカイブが、よく求めます。PDF/Aのファイルは、フォントや色の情報など、必要なものをすべて内部に持つ必要があり、スクリプト、外部ファイルへのリンク、添付ファイルに依存してはいけません。
このツールが変更するもの
- PDF/A-2bの識別と、ドキュメントの詳細を、ファイルにすでにあるタイトルと著者に合わせたXMPメタデータとして追加します。
- 出力インテントとして、sRGBカラープロファイルを追加するため、色は、すべての画面とプリンターで、同じように定義されます。
- JavaScript、他のプログラムを開く動作、自動動作、添付ファイル、メディアを削除します。
- 非表示の注釈を印刷可能にし、標準のフォームフィールドを、外観とともに保持します。
- ファイルに保存されていないフォントを見つけ、選んだ場合は、それらのページだけを画像として描き直します。
欠けているフォント
PDF/Aは、すべてのフォントがファイル内に保存されている必要があります。保存されていないフォントを使うページは、200 DPIの画像にでき、見た目は同じですが、テキストを選択できなくなります。または、テキストを保持して、ファイルが厳格なチェックに通らない可能性を受け入れることもできます。他のページは変更されません。
修正できないもの
フルの編集スイートでしかできない変更が必要なファイルもあります。たとえば、一致するプロファイルのないCMYKの色を使うドキュメント、珍しい圧縮、破損したフォントなどです。暗号化されたPDFは、先にロックを解除する必要があります。そのため、結果は、できる限りの変換であり、検証ツールだけが、確実にする方法です。無料のveraPDF検証ツールは、任意のファイルについて、詳細なレポートを出します。
こんな方に
論文、裁判所への提出書類、税務記録、助成金の申請書、入札書を提出する方や、請求書、契約書、レポートを保管する事務所。求められる正確なPDF/Aのレベルについては、ポータルの案内を確認してください。
設計段階からプライベート
PDFは、ブラウザが読み取って変換します。何もアップロードされず、これは、通常は保管が必要な、法律、医療、財務の記録で重要です。保護されたPDFは、先にPDFのロック解除で開けます。
よくある質問
どのPDF/Aレベルを作成しますか？
ほとんどのポータルが受け付けるレベルの、PDF/A-2bです。
ドキュメントの見た目は変わりますか？
同じ見た目のはずです。フォントが欠けているページだけが再描画され、それもそれを選んだ場合に限ります。
ポータルで必ず受け付けられますか？
必ずしもそうとは限りません。提出する前に、PDF/A検証ツールでファイルを確認してください。