Open een PDF en download een archiefkopie als PDF/A-2b, het formaat voor langetermijnopslag en veel indieningsportalen. Er worden een kleurprofiel en PDF/A-gegevens toegevoegd, scripts en bijlagen verwijderd en de lettertypen gecontroleerd. Het originele bestand wordt niet gewijzigd. Het is gratis en je PDF verlaat dit apparaat nooit.
Hoe je een PDF/A maakt, stap voor stap
- Zet een PDF op de pagina neer of druk op PDF kiezen.
- Lees Wat er is gevonden. Als sommige pagina's lettertypen gebruiken die niet in het bestand zijn opgeslagen, kies dan hoe je daarmee omgaat.
- Druk op Omzetten naar PDF/A.
- Druk op PDF/A downloaden.
Wat PDF/A is
PDF/A is de versie van PDF die is gemaakt om documenten tientallen jaren leesbaar te houden. Rechtbanken, belastingdiensten, universiteiten en archieven vragen er vaak om. Een PDF/A-bestand moet alles wat het nodig heeft in zich dragen, zoals zijn lettertypen en kleurinformatie, en mag niet afhangen van scripts, links naar externe bestanden of bijlagen.
Wat deze tool wijzigt
- Voegt PDF/A-2b-identificatie en de documentgegevens als XMP-metadata toe, passend bij de titel en auteur die al in het bestand staan.
- Voegt een sRGB-kleurprofiel toe als uitvoerdoel, zodat kleuren op elk scherm en elke printer op dezelfde manier worden gedefinieerd.
- Verwijdert JavaScript, acties die andere programma's openen, automatische acties, bijgevoegde bestanden en media.
- Maakt verborgen annotaties afdrukbaar en behoudt standaard formuliervelden met hun uiterlijk.
- Vindt lettertypen die niet in het bestand zijn opgeslagen en tekent, als je dat kiest, alleen die pagina's opnieuw als afbeeldingen.
Ontbrekende lettertypen
PDF/A heeft elk lettertype in het bestand nodig. Pagina's die een niet-opgeslagen lettertype gebruiken, kunnen op 200 DPI in afbeeldingen worden omgezet, zodat ze er hetzelfde uitzien maar hun tekst niet meer te selecteren is, of je kunt de tekst houden en accepteren dat het bestand een strenge controle misschien niet doorstaat. Andere pagina's worden niet gewijzigd.
Wat het niet kan herstellen
Sommige bestanden hebben wijzigingen nodig die alleen een volledige bewerkingssuite kan maken, bijvoorbeeld documenten die CMYK-kleuren zonder passend profiel gebruiken, ongebruikelijke compressie of beschadigde lettertypen. Versleutelde pdf's moeten eerst worden ontgrendeld. Daarom is het resultaat een omzetting naar beste vermogen en is een validator de enige manier om zeker te zijn. De gratis veraPDF-validator geeft een gedetailleerd rapport voor elk bestand.
Wie gebruikt het
Mensen die scripties, rechtbankstukken, belastingdossiers, subsidieaanvragen en aanbestedingen indienen, en kantoren die facturen, contracten en rapporten archiveren. Controleer de instructies van het portaal voor het exacte PDF/A-niveau dat het vraagt.
Privé door ontwerp
Je PDF wordt door je browser gelezen en omgezet. Niets wordt geüpload, wat telt voor de juridische, medische en financiële dossiers die meestal gearchiveerd moeten worden. Een beveiligde PDF kan eerst met PDF ontgrendelen worden geopend.
Vragen
Welk PDF/A-niveau maakt het?
PDF/A-2b, het niveau dat de meeste portalen accepteren.
Ziet mijn document er anders uit?
Het zou er hetzelfde uit moeten zien. Alleen pagina's met ontbrekende lettertypen worden opnieuw getekend, en alleen als je daarvoor kiest.
Accepteert het portaal het zeker?
Niet altijd. Controleer het bestand met een PDF/A-validator voordat je het indient.