Öffne ein PDF und lade eine Archivkopie als PDF/A-2b herunter, dem Format für die Langzeitspeicherung und viele Einreichungsportale. Ein Farbprofil und PDF/A-Angaben werden hinzugefügt, Skripte und Anhänge entfernt und die Schriften geprüft. Die Originaldatei wird nicht verändert. Kostenlos, und dein PDF verlässt dieses Gerät nie.
So erstellst du ein PDF/A, Schritt für Schritt
- Lege ein PDF auf der Seite ab oder drücke auf „PDF wählen“.
- Lies „Was gefunden wurde“. Nutzen manche Seiten Schriften, die nicht in der Datei gespeichert sind, wähle, wie damit umgegangen werden soll.
- Drücke auf „In PDF/A umwandeln“.
- Drücke auf „PDF/A herunterladen“.
Was PDF/A ist
PDF/A ist die PDF-Version, die dafür gemacht ist, Dokumente jahrzehntelang lesbar zu halten. Gerichte, Finanzämter, Universitäten und Archive verlangen sie oft. Eine PDF/A-Datei muss alles, was sie braucht, in sich tragen, etwa ihre Schriften und Farbinformationen, und darf nicht von Skripten, Links zu externen Dateien oder Anhängen abhängen.
Was dieses Tool ändert
- Fügt die PDF/A-2b-Kennzeichnung und die Dokumentangaben als XMP-Metadaten hinzu, passend zu Titel und Autor, die schon in der Datei stehen.
- Fügt ein sRGB-Farbprofil als Ausgabebedingung hinzu, sodass Farben auf jedem Bildschirm und Drucker gleich definiert sind.
- Entfernt JavaScript, Aktionen, die andere Programme öffnen, automatische Aktionen, angehängte Dateien und Medien.
- Macht versteckte Anmerkungen druckbar und behält Standard-Formularfelder mit ihrem Erscheinungsbild.
- Findet Schriften, die nicht in der Datei gespeichert sind, und zeichnet auf Wunsch nur diese Seiten als Bilder neu.
Fehlende Schriften
PDF/A braucht jede Schrift in der Datei gespeichert. Seiten, die eine nicht gespeicherte Schrift verwenden, können mit 200 DPI in Bilder umgewandelt werden, sodass sie gleich aussehen, ihr Text sich aber nicht mehr markieren lässt, oder du behältst den Text und nimmst in Kauf, dass die Datei eine strenge Prüfung vielleicht nicht besteht. Andere Seiten werden nicht verändert.
Was es nicht beheben kann
Manche Dateien brauchen Änderungen, die nur ein vollständiges Bearbeitungsprogramm vornehmen kann, etwa Dokumente mit CMYK-Farben ohne passendes Profil, ungewöhnliche Komprimierung oder beschädigte Schriften. Verschlüsselte PDFs müssen zuerst entsperrt werden. Deshalb ist das Ergebnis eine bestmögliche Umwandlung, und nur ein Validator schafft Gewissheit. Der kostenlose veraPDF-Validator liefert für jede Datei einen detaillierten Bericht.
Für wen
Menschen, die Abschlussarbeiten, Gerichtsschriftsätze, Steuerunterlagen, Förderanträge und Ausschreibungen einreichen, und Büros, die Rechnungen, Verträge und Berichte archivieren. Prüfe in den Hinweisen des Portals, welche PDF/A-Stufe genau verlangt wird.
Privat von Grund auf
Dein PDF wird von deinem Browser gelesen und umgewandelt. Nichts wird hochgeladen, was für die rechtlichen, medizinischen und finanziellen Unterlagen wichtig ist, die meist archiviert werden müssen. Ein geschütztes PDF kannst du vorher mit PDF entsperren öffnen.
Fragen
Welche PDF/A-Stufe wird erstellt?
PDF/A-2b, die Stufe, die die meisten Portale akzeptieren.
Sieht mein Dokument danach anders aus?
Es sollte gleich aussehen. Nur Seiten mit fehlenden Schriften werden neu gezeichnet, und nur, wenn du das auswählst.
Wird das Portal die Datei sicher akzeptieren?
Nicht immer. Prüfe die Datei mit einem PDF/A-Validator, bevor du sie einreichst.