Abra um PDF e baixe uma cópia de arquivo como PDF/A-2b, o formato usado para armazenamento de longo prazo e por muitos portais de envio. Um perfil de cor e dados do PDF/A são adicionados, scripts e anexos são removidos e as fontes são conferidas. O arquivo original não é alterado. É grátis, e o seu PDF nunca sai deste dispositivo.
Como criar um PDF/A, passo a passo
- Solte um PDF na página ou toque em Escolher um PDF.
- Leia O que foi encontrado. Se algumas páginas usam fontes que não estão guardadas no arquivo, escolha como tratá-las.
- Toque em Converter para PDF/A.
- Toque em Baixar PDF/A.
O que é o PDF/A
O PDF/A é a versão do PDF feita para manter documentos legíveis por décadas. Tribunais, órgãos fiscais, universidades e arquivos costumam pedi-lo. Um arquivo PDF/A precisa levar dentro dele tudo de que precisa, como as fontes e as informações de cor, e não pode depender de scripts, links para arquivos externos ou anexos.
O que esta ferramenta altera
- Adiciona a identificação PDF/A-2b e os dados do documento como metadados XMP, combinando com o título e o autor que já estão no arquivo.
- Adiciona um perfil de cor sRGB como intenção de saída, para as cores serem definidas do mesmo jeito em toda tela e impressora.
- Remove JavaScript, ações que abrem outros programas, ações automáticas, arquivos anexados e mídia.
- Torna imprimíveis as anotações ocultas e mantém os campos de formulário padrão com a aparência deles.
- Encontra fontes que não estão guardadas no arquivo e, se você escolher, redesenha só essas páginas como imagens.
Fontes ausentes
O PDF/A precisa de todas as fontes guardadas dentro do arquivo. Páginas que usam uma fonte não guardada podem ser transformadas em imagens a 200 DPI, então continuam iguais, mas o texto delas não pode mais ser selecionado, ou você pode manter o texto e aceitar que o arquivo talvez não passe em uma verificação estrita. As outras páginas não são alteradas.
O que ela não consegue corrigir
Alguns arquivos precisam de alterações que só um pacote de edição completo consegue fazer, por exemplo documentos que usam cores CMYK sem um perfil correspondente, compressão incomum ou fontes danificadas. PDFs criptografados precisam ser desbloqueados antes. Por isso, o resultado é uma conversão de melhor esforço, e um validador é a única forma de ter certeza. O validador gratuito veraPDF dá um relatório detalhado de qualquer arquivo.
Quem usa
Pessoas que enviam teses, peças judiciais, registros fiscais, pedidos de bolsas e licitações e escritórios que arquivam faturas, contratos e relatórios. Confira as instruções do portal para o nível exato de PDF/A que ele pede.
Privado por design
Seu PDF é lido e convertido pelo seu navegador. Nada é enviado, o que importa para os registros jurídicos, médicos e financeiros que costumam precisar de arquivamento. Um PDF protegido pode ser aberto antes com Desbloquear PDF.
Perguntas
Qual nível de PDF/A ele gera?
PDF/A-2b, o nível que a maioria dos portais aceita.
Meu documento vai ficar diferente?
Deve ficar igual. Só as páginas com fontes ausentes são redesenhadas, e apenas se você escolher isso.
O portal vai aceitar com certeza?
Nem sempre. Confira o arquivo com um validador de PDF/A antes de enviá-lo.